Responsable de Administración, Operaciones y Soporte a Dirección (25 h/semana)

Posición principal para Xpecializa Consulting y Ludovico, con responsabilidad sobre la administración, la organización documental y el soporte directo a la Dirección.

Responsabilidades principales
- Facturación de clientes y proveedores mediante Verifactu.
- Gestión de pedidos, albaranes y documentación administrativa.
- Control de cobros, pagos y apoyo a la tesorería.
- Control de horas, vacaciones e incidencias.
- Gestión integral del archivo de contratos, anexos, NDA y documentación societaria.
- Coordinación con gestoría laboral, fiscal y contable.
- Organización del archivo físico y digital.
- Soporte a Dirección en coordinación de tareas, reuniones,



viajes y seguimiento de compromisos.
- Preparación de documentación para clientes, proveedores y auditorías.
- Propuesta de mejoras y automatización de procesos.

Perfil
- Experiencia mínima de 5 años en administración.
- Dominio de Excel y Microsoft 365.
- Valorable experiencia con Verifactu.
- Persona organizada, rigurosa, discreta y autónoma.
- Capacidad para trabajar con dos líneas de negocio.

Sueldo: 17.500,00€-19.500,00€ al año

Ubicación del trabajo: Teletrabajo híbrido en 28053 Madrid, Madrid provincia

📌 Responsable de Administración, Operaciones y Soporte a Dirección (Madrid)
🏢 Ludovico Helados
📍 Madrid