Documentar los gastos y reflejar la actividad administrativa del recurso en estadísticas, informes y aplicaciones informáticas que le sean puestas a disposición por la Entidad, para su control contable, gestionando y organizando toda la documentación administrativa y fuentes de verificación y de control establecidas.
Área: Mujer y lucha contra la trata
Funciones principales:
- Recopilar, archivar y custodiar la documentación económica relacionada con las personas acogidas y con el funcionamiento del recurso, tanto en formato físico como digital.
- Retirada de efectivo y entrega mensual de ayudas económicas de las personas beneficiarias en colaboración con coordinación y trabajador/a social en la entrega mensual de ayudas económicas.
- Elaboración mensual de la “Tabla de Comunicación de Ayudas de personas beneficiarias”.
- Gestión de pedidos, compras, stock etc. (Materiales para la oficina, suministros para los centros)
- Control de caja diaria, tesorería y gestiones bancarias.
- Gestión y control de proveedores.
- Revisión presupuestaria diaria de todas las partidas de gastos de la localización.
- Gestión y mantenimiento de suministros (facturas, pólizas de confiable, alquileres) de las oficinas y/o dispositivos.
- Atención a llamadas y visitas en la oficina.
- Prestar apoyo en la preparación de reuniones, talleres u otras actividades internas.
- Coordinarse con otras áreas administrativas (contabilidad, recursos humanos, coordinación general) para la entrega o recepción de documentación.
- Realizar el control y actualización del inventario del centro.
- Todas aquellas funciones y tareas que le sean encomendadas por las necesidades de los dispositivos y equipo técnico en relación con su área de trabajo.
Perfil:
- Grado medio en Administración y
📌 Auxiliar administrativo/a (Madrid)
🏢 Diaconia
📍 Madrid
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