*Tu misión*
Tareas de recepcion/atención telefónica y en dependencia de la Direccíon Financiera y comercial ayuda en la gestión interna de la compañia, aportando valor, y ofreciendo un servicio de calidad que satisfaga plenamente, las necesidades internas de la compañía y externas de los clientes.
*Tus funciones*
- Redactar, archivar y revisar todo tipo de documentos, albaranes, reportes y hojas de cálculo.
- Coordinar los servicios de mensajería y la logística de la empresa y las entregas y salidas de productos.
- Tramitar gestiones de carácter administrativo que repercuten en el personal de la empresa en función de la normativa vigente y de la política interna de la organización.
- Ayudar a otros departamentos en la coordinacion de agendas asi como para el desarrollo de informes, presentaciones, etc.
- Recepción de llamadas por centralita.
- Gestión de sistema de exámenes de certificación.
- Coordinación de la agenda del director comercial.
*Habilidades*
- Conocimientos generales de gestión administrativa.
- Proactividad.
- Dinamismo.
- Trabajo en equipo.
- Predisposición.
- Confiabilidad.
- Profesionalidad en el manejo de la información.
- Experiencia en gestionar relaciones y trato con personas.
- Cercanía.
- Capacidad de síntesis.
- Organización y metodología.
*Conocimientos y experiencia*
- Formación competente de grado superior o superior.
- Se requiere experiencia demostrable en el uso de herramientas informáticas y profesionales, (MS Office), en áreas concretas como gestión administrativa.
- Capacidad de organización.
- Capacidad de adaptación, la flexibilidad es requerida por la diversidad de funciones lo que normalmente implica apoyar a diferentes áreas de trabajo. La capacidad de adaptación y el asertividad se valoran muy positivamente.
- Las habilidades comunicativas con Dirección, compañeros, proveedores, clientes, entidades bancarias y organismos públicos serán muy bien valoradas
- Se valoraran conocimientos de inglés.
*Que ofrecemos*
- Empresa
📌 Gestor administrativo (Paterna)
🏢 Idc
📍 Paterna