Ubicación: Ribera del Loira, 46, Madrid.
Retribución económica: 2.611,11 EUR brutos/mes
Tipo de contrato: Temporal.
Jornada laboral: Completa.
Horario:
Lunes a jueves: jornada de 8 horas con horario flexible de entrada entre las 08:00 y las 09:15 h.
Viernes: jornada de 7 horas con entrada entre las 08:00 y las 08:30 h y salida entre las 15:00 y las 15:30 h.
Jornada intensiva los últimos 5 días laborables de junio, todo julio, todo agosto y los primeros 5 días laborables de septiembre.

Descripción

Significativo compañía multinacional del sector energético busca incorporar un/a Asistente/a de Dirección y Servicios Generales para dar soporte a la Dirección y colaborar en el/la gestión administrativo/a y operativa de la oficina de Madrid.

Funciones

Apoyo a Dirección

Gestión y coordinación de agendas.
Organización de reuniones, comités y visitas corporativas.
Organización de viajes nacionales e internacionales.
Gestión de gastos y soporte administrativo/a a Dirección.
Gestión y seguimiento de comunicaciones.
Servicios Generales





Coordinación y seguimiento de proveedores/as y servicios generales.
Gestión y resolución de incidencias de oficina.
Control documental y mantenimiento de registros.
Coordinación de acciones relacionadas con PRL y salud laboral.
Gestión Administrativo/a

Atención telefónica y gestión de comunicaciones corporativas.
Reserva de viajes, transportes y alojamientos.
Organización de eventos, reuniones y actividades internas.
Elaboración de informes y documentación de soporte.
Gestión de el/la archivo físico/a y digital.
Escaneo, clasificación y registro de documentación.
Proyectos y Mejora Continua

Colaboración en proyectos transversales.
Apoyo en la implantación de procedimientos y herramientas.
Participación en iniciativas de mejora de procesos.

Requisitos

Formación en Secretariado, Administración o similar.
Experiencia previa en posiciones de asistencia de dirección, office assistant o administración.
Nivel alto de inglés, tanto hablado como esc

📌 Asistente/a de Dirección y Servicios Generales (Madrid)
🏢 Adecco INT
📍 Madrid