Sobre Gaddex

En Gaddex estamos construyendo la plataforma que ayuda a las empresas a organizar, centralizar y gestionar sus eventos corporativos de forma más eficiente.

Trabajamos con equipos de RRHH, People, Office Management, Marketing y Compras para ayudarles a ahorrar tiempo, reducir proveedores, controlar presupuestos y ofrecer mejores experiencias a sus empleados.

Estamos en un momento de crecimiento fuerte y necesitamos reforzar el equipo que asegura que cada cliente tenga una experiencia excelente.

Sobre el rol

Buscamos un/a
Event Operations Intern
para incorporarse al equipo de operaciones de Gaddex y ayudarnos a diseñar, preparar y coordinar eventos corporativos para algunas de las principales empresas de España.

Trabajarás junto al equipo de Event Operations y Customer Success desde que recibimos el briefing de un cliente hasta que el evento está completamente preparado y ejecutado.

El rol combina búsqueda y gestión de proveedores, preparación de propuestas, coordinación logística y seguimiento operativo. Buscamos una persona muy organizada,



resolutiva y con ganas de aprender cómo se gestionan eventos corporativos en un ambiente startup.

Qué harás
- Apoyar en la recepción y organización de briefings de eventos.
- Buscar venues, actividades, restaurantes, hoteles, transporte y otros proveedores.
- Contactar y negociar con proveedores para solicitar disponibilidad, precios y condiciones.
- Comparar opciones y ayudar a preparar propuestas para los clientes.
- Mantener actualizada la información de proveedores, presupuestos y eventos en nuestras herramientas.
- Apoyar en la coordinación de timings, asistentes, materiales y necesidades logísticas.
- Realizar seguimiento a proveedores para asegurar que cumplen los plazos acordados.
- Ayudar a comprobar presupuestos, márgenes y condiciones comerciales.
- Dar soporte al equipo antes, durante y después de la ejecución de los eventos.
- Resolver incidencias operativas con rapidez y criterio.
- Recoger inform

📌 Event operations intern (Barcelona)
🏢 Gaddex
📍 Barcelona