Resumen:

Estamos en la búsqueda de un Executive Assistant altamente organizado y con habilidades excepcionales de comunicación para apoyar a la alta dirección en Tudela. Si tienes experiencia en la gestión de agendas, coordinación de proyectos y atención a detalles, y deseas formar parte de un equipo dinámico y profesional, esta es la oportunidad para ti.

Responsabilidades:

- Gestionar y organizar la agenda ejecutiva, programando reuniones y asegurando la eficiencia del tiempo.
- Coordinar viajes nacionales e internacionales, incluyendo la organización de vuelos, alojamientos y traslados.
- Redactar y revisar documentos, informes y correspondencia de alto nivel.
- Gestionar comunicaciones internas y externas con clientes, socios y empleados.
- Supervisar y coordinar proyectos específicos, asegurando su ejecución puntual y eficiente.
- Asistir en la preparación de presentaciones y materiales para reuniones.
- Colaborar en la organización de eventos internos y externos.
- Realizar tareas administrativas generales, como la gestión de correspondencia, archivos y documentos confidenciales.

Requisitos:

- Experiencia previa como Executive Assistant o en un puesto similar.
- Destacado capacidad de organización y gestión de tiempo.
- Habilidades de comunicación verbal y escrita, con un dominio alto de herramientas ofimáticas (Microsoft Office,



Google Workspace).
- Capacidad para trabajar de manera autónoma y bajo presión.
- Nivel avanzado de inglés (hablado y escrito) es preferido.
- Actitud profesional, discreta y con capacidad para manejar información confidencial.
- Disponibilidad para trabajar en Tudela.

Ofrecemos:

- Contrato acorde a la jornada laboral y experiencia.
- Oportunidades de desarrollo profesional y formación continua.
- Un ambiente de trabajo colaborativo y estimulante.

Tu papel dentro del equipo en Administración de empresas

- Contribuir al ritmo del día a día con criterio y responsabilidad.
- Colaborar con otras áreas para que todo fluya sin fricciones.
- Seguir procedimientos claros y aportar orden en cada tarea.
- Registrar avances y aprender de cada iteración.

Lo que puedes ganar con este tipo de puesto

- Experiencia tangible y competencias transferibles.
- Rutinas profesionales que multiplican tu empleabilidad.
- Acompañamiento inicial para asentarte con confianza.
- Itinerario de crecimiento ligado a tu rendimiento.

¿Podrías encajar aquí?

- Te manejas bien con rutinas y priorización.
- Comunicas de forma clara y respetuosa.
- Te motiva aprender y mejorar cada semana.
- Tienes disponibilidad real en Navarra.

#J-18808-Ljbffr

📌 Executive Assistant Tudela
🏢 Elpuertodesantamaria
📍 Tudela