Barcelona Activa

BARCELONA ACTIVA gestiona ofertes d'empreses que necessiten cobrir vacants de personal. Les posicions que es publiquen no són per a Barcelona Activa. NOMÉS ES TINDRAN EN COMPTE LES CANDIDATURES QUE ARRIBIN PER AQUEST CANAL. El Servei de Cerca de Treballadors/es s'adreça a aquelles empreses del territori que necessiten incorporar nous professionals als seus equips i ofereix suport en la identificació de les vacants, el reclutament de personal i la preselecció de candidatures que s'ajustin als perfils sol·licitats.

Descripció de l'oferta

Funciones y tareas

-Gestión de la relación con la gestoría/asesoría laboral y fiscal: envío y seguimiento de documentación, nóminas y modelos tributarios.

-Administración interna del estudio: facturación, seguimiento de cobros y pagos, organización documental.

-Seguimiento de presupuestos por proyecto y contabilización de gastos asociados, detectando desviaciones sobre lo presupuestado.

-Gestión básica de RRHH: altas y bajas, contratos, vacaciones y coordinación de necesidades del equipo (8 personas).

-Asistencia directa a dirección: gestión de agenda y tareas administrativas puntuales del CEO.

-Apoyo puntual en la justificación de subvenciones y licitaciones públicas (recopilación de documentación, coordinación de plazos).

-Coordinación con proveedores externos de marketing y servicios (diseño, rebranding, agencias).





-Supervisión de procesos administrativos internos para evitar errores en plazos y justificaciones (por ejemplo, pagos a proveedores dentro de los plazos exigidos por subvenciones públicas).

- Tipus de relació professional: Contracte
- Tipologia de contracte: Indefinit
- Núm. Hores setmanals: 20
- Horari: 9.30-13.30
- Retribució brut anual: 12000

Requisits

- - Formació reglada requerida: CFG Superior
- Formació complementària: Formación en administración de empresas, gestión contable/fiscal o similar. Se valora positivamente formación específica en gestión de subvenciones públicas y licitaciones, así como en RRHH básico (contratación, nóminas).
- Temps d'experiència: +5
- Coneixements informàtics: Paquete Office / Google Workspace a nivel avanzado (especialmente hojas de cálculo)

Experiencia con herramientas de gestión y facturación (Holded, Contasimple o similares)

Valorable manejo de Notion u otras herramientas de gestión de proyectos

- Competències personals més desenvolupades: Autocontrol, Direcció de persones, Autoconfiança, Treball en equip i Cooperació, Empatia, Flexibilitat i Gestió del Canvi, Compromís amb l'Organització, Planificació i organització, Pensament Analític, Preocupació per l'ordre i la qualitat
- Idiomes: Castellà - Molt avançat, Català - Molt avançat, Anglès - Bàsic

📌 60990 - Office Manager (Barcelona)
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