La función principal de este contrato es la gestión integral del archivo central de la Dirección Provincial del Servicio Andaluz de Empleo en Jaén. Esta gestión abarca una serie de actuaciones fundamentales previas, que son esenciales para la organización y el control sistemático de la documentación administrativa. El objetivo último de estas tareas es garantizar el adecuado y optimizado funcionamiento diario del archivo, asegurando que la información esté disponible, ordenada y accesible para los diversos departamentos que la requieran.

La documentación manejada es de naturaleza administrativa y laboral, por lo que su correcto tratamiento es vital para la operativa de la institución. El archivo central sirve como repositorio principal de documentos, y su gestión influye directamente en la agilidad de los procesos internos y en el servicio prestado a la ciudadanía. La organización implica la clasificación de los fondos documentales según su procedencia y tipología,



estableciendo criterios claros para su ubicación física y lógica.

El control se ejerce a través de inventarios, registros de entrada y salida, y la aplicación de protocolos de conservación y acceso. Esta labor requiere una meticulosa atención al detalle y un conocimiento práctico de los principios archivísticos, aunque no sea a nivel técnico especializado. El correcto desempeño de estas funciones contribuye a la transparencia administrativa y a la preservación del patrimonio documental de la institución, facilitando además la localización de expedientes en respuesta a consultas internas o requerimientos legales.

El entorno de trabajo es una oficina de archivo dentro de las dependencias provinciales, donde se manejan documentos en soporte físico principalmente, aunque puede existir interacción con sistemas digitales básicos para el registro.

📌 Archivero / técnico de archivo (Jaén)
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