16 ago
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CBRE España
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Ceuta
Integrado en el equipo de gerencia del centro comercial y reportando directamente al Gerente del mismo, se responsabilizará de dar el soporte administrativo adecuado al equipo de gerencia al completo.
Tendrá como principales funciones
- Seguimiento y control del presupuestario ordinario del centro comercial.
- Recepción, gestión y control de facturas de proveedores.
- Creación de órdenes de compra a proveedores.
- Apoyo en la gestión de proveedores del centro comercial (seguridad, mantenimiento, limpieza, etc.).
- Apoyo en la elaboración de informe para la propiedad (Informes semanales de afluencias, informes de Guardia, informes mensuales con KPIs de seguimiento, informes de Marketing, etc.).
- Respuesta inmediata al cliente y con un máximo de 24 horas a cliente interno y externo.
- Apoyo en le gestión de riesgos del centro comercial (Prevención de riesgos laborales, Plan de Autoprotección, gestión de ley de protección de datos).
- Apoyo en la gestión de arrendatarios del centro comercial (relación con arrendatarios, seguimiento de deuda, recopilación de ventas, gestión de contrato de arrendamiento, etc.).
- Apoyo en la gestión y elaboración del plan de marketing, así como en su implementación.
- Apoyo en la comercialización de zonas comunes del centro comercial.
- Soporte para garantizar el cumplimiento del régimen interior del centro comercial.
- Colaboración con los departamentos financieros, comerciales,
técnicos y de marketing de servicios centrales.
- Colaboración en la elaboración del Business plan del centro comercial así como su implantación y seguimiento.
Horario
Según se establezca en el procedimiento del departamento de Asset Services o se acuerde con el cliente en cuestión.
Requisitos mínimos
Capacidad de gestión y organización. Proactividad.
Compromiso con los proyectos en los que se involucre.
Involucración con la compañía.
Standard incluidos en la descripción del puesto:
Puntualidad
Dar un servicio cortés y profesional siempre.
Mantener buenas relaciones con los inquilinos del Centro Comercial, así como con los proveedores de servicios.
Entender y respetar las políticas y procedimientos de CBRE.
Estudios mínimos
Formación Cualificado / Administrativa
«CBRE está comprometido con la igualdad y no discriminación, por lo que, en coherencia, espera que, en el marco de las presentes relaciones, se respete tal compromiso y se evite cualquier conducta, expresión, referencia o decisión que pudiera lesionar la igualdad pretendida».
«CBRE está comprometido con la igualdad y no discriminación, por lo que, en coherencia, espera que, en el marco de las presentes relaciones, se respete tal compromiso y se evite cualquier conducta, expresión, referencia o decisión que pudiera lesionar la igualdad pretendida».
📌 Assistant Retail (Temporal) (Ceuta)
🏢 CBRE España
📍 Ceuta