La Fundació

- Germà
- Tomàs Canet de l'Orde Hospitalari de Sant Joan de Déu, és una entitat sense afany de lucre que té per missió acompanyar a persones en situació de vulnerabilitat i risc d'exclusió social a través de la gestió de programes i serveis per a la millora de la qualitat de vida i integració social.

Actualment, està en cerca d'un/a Auxiliar Comptable de Subvencions i altres ingressos. La missió d’aquesta posició és gestionar administrativament i comptablement els expedients de subvencions públiques i privades, garantint el compliment dels requisits econòmics i documentals de les convocatòries, així com la seva correcta execució, seguiment, justificació i auditoria, coordinant-se amb les diferents àrees de l'organització per assegurar la captació i aplicació adequada dels recursos subvencionats.

En dependència de la Coordinació de l’Àrea, les seves responsabilitats són:

- Gestió de subvencions
- Elaborar i mantenir actualitzat el calendari anual de subvencions públiques i privades, assegurant el seguiment dels terminis de sol·licitud, execució i justificació.
- Analitzar les bases reguladores, convenis i requisits de les convocatòries per garantir-ne el correcte compliment administratiu i econòmic de les justificacions.
- Coordinar-se amb les diferents àrees i serveis de l'entitat per assegurar l'execució dels projectes d'acord amb les condicions establertes pels organismes finançadors.
- Comptabilitzar despeses i ingressos vinculats als projectes subvencionats.
- Donar suport al seguiment econòmic dels projectes i verificar la correcta imputació de les despeses subvencionables.
- Controlar, organitzar i custodiar la documentació justificativa (física i digital) generada durant l'execució dels projectes.
- Donar suport al seguiment dels requeriments, resolucions i comunicacions dels organismes finançadors respecte a les justificacions.
- Mantenir la relació amb administracions públiques, entitats privades finançadores, auditors,



assessors i altres agents implicats en el cicle de gestió de les justificacions de subvencions.
- Justificació de subvencions
- Verificar l'elegibilitat de les despeses imputades als projectes subvencionats mitjançant la revisió de factures, contractes, justificants de pagament i altra documentació acreditativa.
- Preparar els comptes justificatius econòmics i la documentació requerida per a cada convocatòria.
- Preparar la documentació requerida en els processos d'auditoria econòmica dels projectes que legalment o contractualment ho requereixin.
- Donar suport a la presentació de les justificacions davant dels organismes corresponents.
- Atendre requeriments, esmenes i actuacions de verificació derivats dels processos de justificació.
- Gestió i comptabilització d'altres ingressos
- Emetre les factures corresponents als organismes públics i privats d'acord amb els concerts, convenis, contractes o serveis prestats.
- Gestionar i resoldre les incidències relacionades amb la facturació.
- Comptabilitzar els ingressos de l'entitat i fer-ne el seguiment.
- Realitzar el control i conciliació dels saldos deutors.
- Gestionar el seguiment de cobraments i reclamacions, si escau.
- Elaborar i mantenir actualitzats els quadres de seguiment de la cartera de clients i altres deutors.
- Suport comptable i administratiu
- Realitzar conciliacions comptables i bancàries.
- Gestionar pagaments bancaris segons els procediments establerts.
- Donar suport a l'equip de comptabilitat en els processos de tancament mensual i anual.
- Col·laborar en la preparació d'auditories externes i processos de revisió interna.
- Donar suport a l'àrea econòmica en períodes d'absència,



reforç o necessitats excepcionals del servei.

Aquestes funcions es desenvolupen utilitzant el sistema de gestió NAVISION, en un entorn exigent subjecte al compliment del SII (Subministrament Immediat d’Informació) i amb un elevat volum d’operacions vinculades a la gestió i justificació de subvencions.

REQUERIMENTS DEL LLOC

Titulació

- CFGS en Administració i Finances o equivalent.

Formació complementària

- Gestió de subvencions públiques.
- Legislació i procediment administratiu.
- Ofimàtica avançada (Excel avançat)
- Coneixements d'ERP de gestió (es valorarà experiència amb Microsoft Dynamics NAV / Navision i Business Intelligence).

Experiència

- Mínim 2 anys en gestió administrativa de subvencions públiques o projectes finançats.
- Experiència en preparació de justificacions econòmiques.
- Experiència en seguiment pressupostari i control documental.

Altres

- Capacitat d'organització i gestió simultània de diferents expedients.
- Rigor en el tractament de la documentació.
- Orientació al compliment de terminis.

Competències

- Planificació i organització.
- Preocupació per l'ordre i la qualitat i el rigor.
- Capacitat analítica.
- Comunicació.
- Treball en equip i cooperació.
- Flexibilitat i gestió del canvi.
- Orientació al detall.
- Responsabilitat i autonomia.

CONDICIONS LABORALS

- Lloc de treball: Sant Boi de Llobregat
- Jornada: Completa 38h/setmana
- Horari: Dilluns i dimecres de 08:00 a 17:00 i dimarts, dijous i divendres de 08:00 a 15:00.
- Tipus de contracte: Indefinit
- Rang salarial: 24.486,30€ bruts anuals (12 pagues)
- Incorporació: Immediata

La Fundació
- Germà
- Tomàs Canet és una organització compromesa amb la igualtat d’oportunitats i la no discriminació per raons de gènere, edat, estat civil, origen ètnic, religió o orientació sexual. La Fundació respecta i desenvolupa un entorn laboral que promou la diversitat i la inclusió de les persones amb discapacitat.

📌 Auxiliar Comptable de Subvencions (Sant Boi de Llobregat)
🏢 Fundació Germà Tomàs Canet
📍 Sant Boi de Llobregat