Compañía referente del sector audiovisual busca incorporar un/a Contract & Legal Specialist para formar parte de su equipo de Producción de Animación.

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La persona seleccionada será responsable de la coordinación administrativa y contractual de los distintos proyectos, trabajando de forma transversal con los equipos de Producción, Legal y Finanzas.

Misión

Garantizar el correcto seguimiento de contratos, proveedores, documentación económica y ayudas públicas, asegurando que todos los procesos administrativos se desarrollen de forma rigurosa, confidencial y dentro de los plazos establecidos.

Funciones

Coordinar el proceso administrativo de contratación con proveedores, colaboradores, clientes y socios estratégicos, actuando como enlace entre las partes firmantes y el Departamento Legal.

Gestionar el envío de contratos, realizar el seguimiento de las diferentes versiones y asegurar que las condiciones previamente validadas por el equipo jurídico se mantienen durante todo el proceso de negociación y firma.

Coordinar el circuito completo de firmas mediante herramientas de firma electrónica, garantizando la correcta formalización, archivo y registro de la documentación contractual en las plataformas internas.

Mantener actualizada la base documental de contratos y realizar el seguimiento de vencimientos, renovaciones, adendas y modificaciones contractuales.

Gestionar la documentación administrativa de proveedores y colaborar en sus procesos de alta, incorporación y seguimiento.

Dar soporte administrativo en la gestión de subvenciones nacionales e internacionales vinculadas a proyectos de animación,



incluyendo la recopilación de documentación, cumplimentación de formularios y coordinación de la información necesaria para la presentación y justificación de ayudas.

Colaborar en el seguimiento administrativo de facturas y documentación económica asociada a los proyectos.

Velar por la correcta organización, trazabilidad y confidencialidad de toda la documentación contractual, económica y administrativa.

Requisitos

Formación en Derecho, Administración y Dirección de Empresas, Gestión Empresarial o áreas afines.

Experiencia mínima de dos años en posiciones de gestión administrativa, contractual o legal dentro del sector audiovisual.

Se valorará especialmente la experiencia en estudios o productoras de animación, así como el conocimiento de sus procesos de producción.

Experiencia en la gestión y seguimiento de contratos, coordinación documental y colaboración con departamentos jurídicos.

Valorable experiencia dando soporte administrativo en la gestión de subvenciones y ayudas vinculadas a proyectos audiovisuales.

Nivel alto de inglés, tanto oral como escrito.

Dominio del paquete Microsoft Office y experiencia con herramientas de firma electrónica.

Perfil organizado, metódico y riguroso, con alta atención al detalle y capacidad para gestionar simultáneamente distintos procesos administrativos y contractuales.

¿Qué ofrecemos?

Contrato indefinido y a jornada completa.

Oportunidades de desarrollo profesional mediante programas de formación, aprendizaje continuo y movilidad interna.

Descuentos y ventajas exclusivas en una amplia selección de productos, servicios y actividades. xbhjioe

Plan de retribución flexible

Entorno de trabajo dinámico, participativo y orientado a la calidad de los proyectos.

📌 Contract & Legal Specialist (Animation) (Barcelona)
🏢 The BIG Jobsite
📍 Barcelona