Importante empresa del sector construcción e infraestructuras, integrada en grupo empresarial de referencia a nivel nacional, precisa incorporar a un/a:
EXECUTIVE ASSISTANT
Funciones:
- Prestar apoyo administrativo a Dirección, realizando la gestión administrativa de forma productivo y con calidad, de acuerdo con los estándares establecidos
- Recibir, tramitar y archivar la documentación necesaria, garantizando su correcta organización y disponibilidad
- Atender llamadas telefónicas y visitas, canalizando las consultas de manera adecuada
- Dar soporte y acompañar a los/as Directivos/as cuando sea requerido.
- Informar y coordinar con Dirección sobre actividades planificadas y reuniones.
- Mantener actualizada la agenda de Dirección, incluyendo contactos, direcciones y reuniones.
- Gestionar relaciones administrativas con departamentos de las administraciones públicas cuando sea necesario.
- Manejar maquinaria y herramientas de oficina (ordenadores, programas informáticos, fotocopiadoras, etc.) necesarias para el desarrollo del puesto.
- Aplicar y respetar el protocolo institucional y empresarial en la organización de reuniones y actos.
- Conocer y cumplir con el Sistema de Gestión de Calidad,
Prevención y Medio Ambiente, incluyendo los requerimientos específicos de normas certificadas en los centros (ISO 50001 e ISO 14064).
- Cumplir los criterios establecidos en el Código Ético, velando por su correcta aplicación.
- Desarrollar las funciones de responsabilidad en Compliance definidas en el Sistema de Prevención de Delitos (SPGD).
Requisitos:
- Formación administrativa, preferiblemente Ciclo Formativo de Grado Medio o Superior en Administración o similar.
- Experiencia previa en puestos administrativos o de secretaría, preferiblemente dando soporte a dirección.
- Manejo habitual de herramientas ofimáticas y programas informáticos de gestión.
- Conocimiento del funcionamiento de las administraciones públicas.
- Valorable conocimiento en protocolo institucional y empresarial.
- Persona organizada, discreta, resolutiva y con buenas habilidades de comunicación.
- Catalán y castellano fluido.
- Formación en Prevención de Riesgos Laborales según lo dispuesto en el Convenio General del Sector de la Construcción.
Formación inicial (8h).
📌 Executive Assistant (A (Lérida)
🏢 Adqualis
📍 Lérida
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