15 ago
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Elpuertodesantamaria
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Mairena del Aljarafe
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Mairena del Aljarafe
Actualmente necesitamos incorporar a una persona como Auxiliar administrativo/a de Recepción en nuestra oficina de Sevilla, cuya responsabilidad principal será la gestión integral de la Recepción de la oficina, así como prestar apoyo administrativo al resto de Departamentos.
Funciones
- Apertura y cierre diario de la oficina.
- Atención a clientes, proveedores y empleados, a través de la Centralita y de manera presencial.
- Atención de las visitas y prestar el acompañamiento necesario por las instalaciones.
- Prestar apoyo administrativo al resto de Departamentos, especialmente al de Viajes, ayudando en la búsqueda y gestión de viajes internos (billetes de tren, avión, coches de alquiler, reservas, alojamientos, etc.).
- Recepción y envío de mensajería y correo postal, avisar a los empleados.
- Organización y preparación de salas.
- Labores administrativas accesorias propias de secretariado y recepción.
Requisitos
- Experiencia mínima de 5 años en las funciones anteriormente descritas.
- Imprescindible manejo de inglés fluido. Se valorará positivamente un tercer idioma.
- Persona con gran capacidad organizativa y resolutiva.
- Alto nivel de exigencia profesional para trabajar con gran volumen de trabajo y curiosidad por los detalles en la resolución de sus tareas.
- Conocimientos profesionales de paquete office (Outlook, excel, Word…)
Ofrecemos
- Jornada: De L a J de 9.00 a 18.00 h y V de 8.00 a 15.00 h
- Dos meses de verano con jornada intensiva de 08.00 a 15.00 horas.
- Incorporación inmediata a una empresa nacional que continúa su expansión internacional ahora también en Dubai, contando con un total de 6 oficinas internacionales. (Portugal, Italia, Francia, Alemania, Miami y Dubai)
- Retribución competitiva en función de las características y experiencia profesional aportadas, además de otros beneficios adicionales como modelo híbrido de trabajo, flexibilidad horaria, crecimiento competente, paquete formativo, más dos meses completos de jornada intensiva en v
📌 Auxiliar administrativo/a de Recepción Mairena Del Aljarafe
🏢 Elpuertodesantamaria
📍 Mairena del Aljarafe