En I2M seguimos creciendo y buscamos incorporar un/a Administrativo/a de Obra para participar en uno de nuestros proyectos internacionales en Jamaica, con desplazamiento durante un periodo mínimo de un año.
Buscamos una persona organizada, resolutiva y con capacidad para trabajar en coordinación con los equipos técnicos y de producción, realizando el seguimiento administrativo y documental necesario para el correcto desarrollo de la obra.
La persona seleccionada contará con vivienda, vehículo y confiable médico durante su estancia en Jamaica.
Gestión administrativa de obra
* Gestionar y mantener actualizada la documentación administrativa del proyecto.
* Archivar contratos, albaranes, facturas, pedidos y documentación de proveedores.
* Preparar informes, listados y documentación de seguimiento para el equipo de obra.
* Dar soporte administrativo al Director de Proyecto y al equipo técnico.
* Seguimiento de compras y proveedores
* Realizar el seguimiento de pedidos y compras de materiales.
* Controlar plazos de entrega y coordinar la recepción de materiales.




* Mantener actualizada la información relativa a proveedores, precios y suministros.
* Control económico y documental
* Apoyar en el control de costes, gastos y previsiones de obra.
* Registrar facturas, certificaciones y documentación económica del proyecto.
* Colaborar con el departamento de Administración en el seguimiento de pagos y cobros.
* Elaborar cuadros de control y reportes periódicos.
* Coordinación con el equipo de obra
* Mantener una comunicación fluida con producción, compras, logística y administración.
* Dar seguimiento a las necesidades administrativas y de materiales de la obra.
* Colaborar en la organización de desplazamientos, alojamientos y gestiones relacionadas con el personal del proyecto.
* Atender y resolver las incidencias administrativas que puedan surgir durante la ejecución.
Requisitos mínimos:
* Se valorará experiencia previa como Administrativo/a de Obra, Administrativo/a de Compras

📌 ADMINISTRATIVO/A LOGISTICA Y COMPRAS CON INGLÉS (España)
🏢 I2m
📍 España