¿Dónde vas a trabajar? Lea el resumen de esta posibilidad para comprender qué habilidades, incluidas las habilidades interpersonales relevantes y el dominio de paquetes de software, se requieren. Colegio privado internacional ubicado en Madrid capital. ¿Qué harás en tu nuevo puesto? - Atención y recepción de familias, alumnado, visitantes, proveedores y colaboradores externos. - Gestión de la centralita telefónica y del correo electrónico general del colegio. - Control de accesos, registro de visitas y gestión de acreditaciones conforme a los protocolos de seguridad. - Coordinación de la comunicación entre familias, profesorado y departamentos del centro. - Gestión y seguimiento de incidencias relacionadas con el alumnado y las familias. - Elaboración, redacción y tramitación de documentos administrativos, certificados y comunicaciones. - Archivo, organización y actualización de documentación física y digital. - Actualización de información en Raíces y otras aplicaciones de gestión del centro. - Apoyo administrativo al equipo directivo, Admisiones y resto de departamentos.



- Gestión administrativa de excursiones, actividades escolares y eventos del colegio. - Coordinación con proveedores, empresas de transporte y entidades colaboradoras. - Solicitud y seguimiento de presupuestos, compras, suministros y material de oficina. - Organización de reuniones, entrevistas, jornadas de puertas abiertas y eventos institucionales. - Preparación de documentación para inspecciones, auditorías y organismos oficiales. - Gestión de incidencias administrativas y colaboración en la mejora continua de los procesos internos. - Garantía de la confidencialidad de la información y cumplimiento de la normativa de protección de datos. ¿A quién buscamos (H/M/D)? - Experiencia previa en puestos de recepción, administración o atención al cliente. - Nivel alto de inglés, tanto hablado como escrito. - Manejo avanzado de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook y PowerPoint). - Buenas competencias d

📌 Recepcionista & Office Assistant Colegio Internacional. (España)
🏢 Michael Page
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