Estamos buscando un/a Office Manager & Quality para una empresa del sector marítimo con ubicación en Palma. Usted podría ser el solicitante perfecto para este trabajo. Lea toda la información asociada y asegúrese de presentar su candidatura. La persona seleccionada dará soporte directo a Dirección y será responsable de la gestión de la oficina, el seguimiento de los sistemas de calidad y compliance y el apoyo en la coordinación de procesos internos, contribuyendo al buen funcionamiento de la organización. Entre sus funciones se encuentran: Asistencia y apoyo a Dirección en la gestión del día a día. Elaboración de documentación, informes, presentaciones y comunicaciones internas y externas. Gestión de la agenda de Dirección y coordinación de reuniones, viajes y eventos. Revisión y control de contratos, acuerdos de confidencialidad, seguros y flota. Gestión y seguimiento del sistema de Compliance, las certificaciones ISO de Calidad y Medio Ambiente, el Plan de Igualdad y las acciones derivadas de auditorías e incidencias.



Supervisión y seguimiento de incidencias relacionadas con el ERP, así como apoyo en nuevos desarrollos e implantaciones. Control y archivo de la documentación corporativa, societaria y contractual. Coordinación con abogados, notaría y otros organismos o proveedores externos. Soporte en la preparación de actas, escrituras y documentación para el Registro Mercantil. Coordinación de proveedores, servicios generales y material de oficina. Colaboración con el departamento de RR. HH. en las necesidades administrativas y organizativas del área. Participación en proyectos transversales e identificación de oportunidades de mejora de procesos. Formación en Administración, Secretariado, ADE, Derecho o similar. Experiencia mínima de 2 años en posiciones de Office Manager, Executive Assistant o similares. Alta capacidad de organización, planificación y gestión de prioridades. Perfil proactivo, resolutivo y con gran atención al detalle. Dominio avanzado de Microso

📌 Office Manager (España)
🏢 Empresa Confidencial
📍 España