- Soporte diario a usuarios e incidencias.

En PIB Group Iberia buscamos incorporar una persona nueva a nuestro equipo de finanzas, buscamos un/a Técnico/a PPTE.

Misión

Garantizar el correcto funcionamiento de las oficinas de PIB Group Iberia y de los procesos de viajes, gastos, compras transversales y reporting ESG (Environmental, Social & Governance), actuando como referente de herramientas (Navan, Pleo, Payhawk/similar, Carbon Data) y coordinando oficinas y recepción hasta el cierre completo de todas las gestiones.

Principales responsabilidades

Viajes - Navan
- Altas y bajas de usuarios y gestión de permisos/perfiles en Navan.
- Soporte a usuarios en el uso de la app (reservas, cambios, cancelaciones).
- Gestión de viajes del HUB a través de Navan.
- Gestión manual de viajes complejos o de directivos cuando sea necesario.
- Coordinación con el departamento de viajes de UK para políticas e incidencias.

Gastos - Pleo
- Altas/bajas de usuarios y permisos.
- Soporte diario a usuarios e incidencias.
- Elaboración de informes de gasto para PPTE/Finanzas.





Compras - Payhawk (o herramienta similar)
- Gestión operativa de la herramienta de compras/gasto corporativo.
- Tramitación y seguimiento de solicitudes y órdenes de compra.
- Aplicación de procedimientos de compras y preparación de reportes comparativos (proveedores, categorías, oficinas, etc.).

ESG - Carbon Data (Environmental, Social & Governance)
- Recogida y consolidación de datos necesarios para el informe de Carbon Data.
- Preparación y envío de la información de reporting ESG en coordinación con el departamento Legal.
- Asegurar la trazabilidad y calidad de los datos ESG, proponiendo mejoras en los procesos de recogida y tratamiento.

Coordinación de oficinas y servicios generales
- Coordinación de necesidades de todas las oficinas (material, servicios, pequeñas compras).
- Gestión y priorización de incidencias (mantenimiento, limpieza, servicios generales).
- Coordinación y supervisión de recepción; seg

📌 Técnico/a PPTE (Cadalso de los Vidrios)
🏢 PIB Group Iberia
📍 Cadalso de los Vidrios