Auxiliar Administrativo/a - INTENSO VALLANCA, S.L.U.

Somos una distribuidora B2B de perfumería, hair care y cosmética con más de 15 años en el mercado. Distribuimos más de 40 marcas premium a clientes en más de 40 países, con operativa propia desde Madrid, Barcelona, Mallorca y Holanda.

Buscamos incorporar de forma inmediata a una persona responsable, organizada y resolutiva para el área de administración y operaciones. Trabajarás directamente con dirección, en un equipo pequeño donde verás el negocio completo: compra, venta, logística y administración. Es un puesto para quien quiera aprender ágil y asumir responsabilidad real, no para quien busque una tarea acotada.

Qué harás
Gestión del correo diario con clientes y proveedores (español e inglés).
Grabación y seguimiento de pedidos de venta y de compra en nuestro ERP.
Preparación de documentación comercial y de exportación: presupuestos, proformas, packing lists, albaranes y documentos de transporte.
Coordinación logística: recogidas, transportistas y seguimiento de envíos entre nuestras bases.




Apoyo en facturación y en el control de cobros y pagos junto a nuestra asesoría.
Mantenimiento de la información de clientes, proveedores y ofertas en CRM y hojas de cálculo.

Qué necesitamos
Inglés B2 o superior: es tu herramienta de trabajo diaria con proveedores y clientes internacionales (habrá una prueba práctica en el proceso).
Excel a nivel medio (tablas dinámicas, búsquedas) y soltura con Outlook y Microsoft 365.
Capacidad de organización, planificación y atención al detalle: aquí un dígito mal copiado en un EAN o en una cantidad tiene consecuencias.
Autonomía e iniciativa para sacar adelante tu trabajo sin supervisión constante.
Discreción absoluta: manejarás precios, márgenes e información de proveedores y clientes.

Se valorará
Experiencia previa en perfumería, cosmética o distribución.
Conocimientos de comercio exterior.
Haber trabajado con programas de gestión (usamos HubSpot, Airtable y Holded).
Soltura co

📌 Auxiliar administrativo (Palma)
🏢 Intenso Vallanca
📍 Palma