Date Posted:
2026-04-29
Country:
Spain
Location:
Golfo De Salónica 73, 28033 MADRID, Spain
¿Te gustaría formar parte de un sector fiable y con muchas salidas profesionales?
PORTIS, empresa asociada a OTIS España y referente en el sector de soluciones de accesibilidad (puertas automáticas, accesos inteligentes y mantenimiento), está buscando un/a Administrativo en Madrid.
Como ADMINISTRATIVO, tus funciones serán:
- Gestionar los avisos de averías comunicados por los clientes, asegurando su correcta recepción.
- Planificar y programar las visitas técnicas y los servicios de mantenimiento, optimizando agendas y recursos para asegurar el cumplimiento de los compromisos adquiridos con el cliente.
- Preparar y redactar la documentación necesaria para el correcto funcionamiento de la empresa, incluyendo ofertas comerciales, informes de gestión, correspondencia, gestión en Meta4 u otras herramientas corporativas.- Realizar el archivo y control de la documentación administrativa.
- Dar soporte en la coordinación de las distintas áreas (técnica, supervisión y comercial).
- Asegurar la confidencialidad de la información disponible dentro de su área de trabajo, en cualquier ámbito, función y formato.
- Participar en las reuniones periódicas de la empresa, así como en aquellas extraordinarias en las que se requiera su asistencia.
- Cumplir en todas sus actuaciones con los absolutos de la empresa (Seguridad, Ética y Calidad).
Para tener éxito en este puesto, necesitamos:
FORMACIÓN: Formación superior en área Administración. Recomendable formación superior o especializada en gestión comercial y/o gestión de cobros.
EXPERIENCIA: experiência mínima de 3 años en funciones administrativas con atención al cliente.
OFIMÁTICA: Dominio MS Office, específicamente nível intermedio de Excel.
IDIOMAS:español obligatorio. Valorable Inglés.
OTROS:
- Valorable carnet B en vigor
¿Te gustaría unirte a una verdadera empresa internacional, impulsada por el talento, que valora la Seguridad,
📌 Administrativo (H/m) Puertas Automáticas Portis Madrid
🏢 Otis
📍 Madrid