Operations & Office Manager
Por favor, presente su candidatura sin demora si su perfil encaja bien con este puesto, debido al alto nivel de interés.

Omixlab · Barcelona (Diagonal Mar – Fórum) · Jornada completa
Omixlab es una compañía española de consumer health con sede en Barcelona y partner exclusivo de Named Group en España, uno de los líderes del sector Consumer Healthcare en Italia. Desarrollamos y comercializamos productos de salud de consumo en el canal farmacia y parafarmacia a través de tres unidades de negocio: nutrición deportiva (Namedsport), salud metabólica y salud de la mujer.
Nos encontramos en una fase de fuerte crecimiento y expansión comercial, con un plan estratégico ambicioso y el respaldo de un grupo industrial europeo de referencia. Buscamos incorporar a un/a competente que asuma la gestión integral de las operaciones y la administración de la compañía, garantizando la excelencia en los procesos, desde el ciclo de pedido hasta el reporting.
Responsabilidades Principales
• Operaciones y ciclo de pedido completo: gestión de pedidos B2B (farmacias,



distribuidores, marketplaces), albaranes, facturación, incidencias y coordinación con logística,almacén & cliente.
• ERP: administrarás y optimizarás nuestro ERP en la nube — configuración, flujos, integraciones, datos maestros. Serás el/la owner interno del sistema.
• Back office financiero-administrativo: conciliación de facturas y cobros, soporte a la gestoría, preparación de reporting operativo mensual (ventas, stock, cobros).
• Ecommerce operativo: gestión del día a día de Amazon Seller Central (pedidos, incidencias, contenido básico) en coordinación con nuestro partner de marketplaces.
• Automatización con IA: usarás herramientas de IA (Claude, ChatGPT, automatizaciones) para eliminar trabajo manual en reporting, conciliaciones y comunicaciones.
• Soporte a dirección (~15-20% del tiempo): agenda, viajes, eventos, preparación de reuniones y seguimiento de temas abiertos del CEO y del Board.
Qué

📌 Operations & Office Manager (Barcelona)
🏢 Omixlab
📍 Barcelona