Sobre la posición

Desde esta posición contribuirás a la planificación, coordinación y ejecución de visitas corporativas, eventos institucionales y activaciones de patrocinio, garantizando la excelencia operativa y atención al detalle en los proyectos a desarrollar. Trabajarás de forma transversal con diferentes áreas de la organización y con proveedores externos.
Principales responsabilidades

Relaciones Institucionales (60%)

Organización de visitas corporativas, gestionando alojamientos, traslados, restauración y actividades complementarias.
Preparación de obsequios institucionales y materiales corporativos.
Gestión de proveedores y facturación asociada.
Elaboración de informes trimestrales sobre inversión, asistentes y servicios gestionados.

Administración y gestión (20%)

Gestionar pedidos de servicios y materiales de los proyectos ejecutados por el departamento.
Organizar acciones de empleados, como la preparación de lotes de Navidad y otras iniciativas internas.
Dar soporte administrativo y operativo a los proyectos del área.

Eventos Corporativos (10%)





Producción y ejecución de eventos corporativos.
Producción de materiales y gestión de servicios para lanzamientos de producto, reuniones internas, convenciones y actividades de team building.
Coordinación y seguimiento del plan de comunicación asociado a cada evento (save the date, invitaciones, gestión de inscripciones, registro de asistentes y seguimiento del attendee journey).
Gestión de logística, materiales, proveedores y necesidades operativas antes, durante y después de cada evento.
Elaboración de informes de cierre de los proyectos asociados.
Dar soporte en la producción para la implementación de marca en proyectos de patrocinio.
Gestionar pedidos y materiales de activación.
Coordinar la uniformidad y materiales destinados a los equipos de activación.
Seguimiento operativo con proveedores y colaboradores.
Gestión de Ticketing e invitaciones a públicos de interés.
Gestión de catering en sedes colabora

📌 Institutional Relations, Events (Madrid)
🏢 mesoestetic Pharma Group
📍 Madrid