Grup Marport precisa incorporar un/a Administratiu/va per treballar a la seva delegació de la Costa Brava, situada a Sant Antoni de Calonge.

Grup Marport és un grup empresarial consolidat amb una àmplia trajectòria en el sector marítim i portuari, que aposta per una gestió professional, rigorosa i orientada a la qualitat del servei. La persona seleccionada s'incorporarà a un entorn fiable i col·laboratiu, donant suport als diferents processos administratius de la companyia.

Missió del Lloc
Donar suport administratiu al departament, assegurant una correcta gestió documental i col·laborant en les tasques administratives, de facturació i de suport laboral del dia a dia.

Què faràs?

Gestió administrativa i documental

Suport en tasques administratives generals.

Suport en tasques administratives dels diferents departaments.

Atenció telefònica i recepció.

Arxiu documental i manteniment ordenat de la documentació física i digital.

Classificació, digitalització i custòdia de documentació administrativa.

Actualització de bases de dades i registres interns.





Manteniment actualitzat dels registres i bases de dades corporatives.

Verificació de la correcta complimentació de la documentació interna.

Compliment dels procediments administratius establerts per l’empresa.

Identificació i comunicació d’incidències administratives.

Facturació i suport comptable

Emissió i registre de factures de clients.

Revisió i control de factures de proveïdors.

Conciliació documental de factures i albarans.

Seguiment d’incidències administratives relacionades amb clients i proveïdors.

Suport en processos de tancament administratiu mensual.

Suport administratiu de l’àrea laboral

Gestió, control i seguiment dels registres horaris del personal.

Recopilació i verificació de documentació laboral.

Seguiment de la documentació obligatòria dels treballadors.

Suport administratiu en processos d’incorporació i baixa de personal.

Coordinació i suport operatiu

Coordinació amb els difere

📌 ADMINISTRATIU/VA (Madrid)
🏢 Ribas Àlvarez
📍 Madrid