Responsabilités

PILOTAGE DES FINS DE MOIS

Piloter et coordonner les équipes Sharp DX sur la saisie et la validation des feuilles de temps

Piloter et coordonner les équipes Sharp DX sur la gestion des congés : déclaration, validation, impacts opérationnels, sécurisation de la production

S'assurer de la bonne application de la gestion des frais et dépenses projets

Contribuer à la facturation et être l’interlocuteur principal de la DAF pour le suivi des affaires, des temps déclarés et des frais liés aux activités client

Préparer l’analyse de l’arrêté de projets au forfait avec la contribution des chefs de projets : reste à faire, avancement, statut dans un objectif de clôture comptable (PCA, FAE), de contrôle de gestion et d’ajustement des prévisions de production

Assurer le reporting de ces opérations de fin de mois pour la Direction des Opérations (saisie des temps, arrêtés projet)

PILOTAGE DE LA QUALITÉ ET DE LA PERFORMANCE DES SERVICES

Onboarder les nouveaux arrivants sur les processus opérationnels





Piloter les départs dans les équipes opérationnels et la bonne mise en œuvre des plans de hand over

Préparer les contrats de services sous la responsabilité des chefs de projet, CSM et Account Managers, et contribuer aux discussions contractuelles avec les clients

Préparer et piloter le bon renouvellement des contrats de Run

Contribuer à la qualité de la gestion des affaires et projets dans le SI Sharp DX opérationnel et ADV Fitnet Manager, JIRA

Monitorer les indicateurs de performance des projets (planning, budget, risques et qualité), contribuer à faire appliquer les process internes et respecter nos engagements en coordination avec les Chefs et Directeurs de Projet

Monitorer les indicateurs de performance du Run (backlogs, SLA), contribuer à faire appliquer les process internes et respect des engagements en coordination avec les AAL et CSM, et contribuer aux reportings à destination des clients

Assurer le reporting de la qualité et de la performance p

📌 PMO Opérations (Madrid)
🏢 Apsia Electronics Europe
📍 Madrid