Descripción de la empresa
Como referente de la transformación ecológica, en
Veolia
ofrecemos soluciones para la gestión productivo de las actividades de agua, residuos y energía, impulsando el desarrollo sostenible de las ciudades, industrias y agricultura.
Trabajamos principalmente en tres grandes áreas:
agua,
ofreciendo soluciones tanto en gestión urbana como industrial;
residuos
transformándolos en nuevos recursos, y
energía
mejorando la eficiencia y reduciendo el consumo y las emisiones en edificios, industrias y ciudades.
Descripción del empleo
Estamos buscando a un/a
Especialista en Gestión Documental
para
Huelva con contratación temporal de 6 meses.
Serás responsable de supervisar todo el ciclo de vida de los documentos, desde su creación y almacenamiento hasta su recuperación y posterior eliminación. Tu función contribuirá al buen funcionamiento de nuestros procesos empresariales, garantizando que la información sea precisa, accesible y segura.
¿Qué harás?
Supervisar el ciclo de vida de los documentos, asegurando su revisión, aprobación,
distribución y conservación conforme a los plazos y la normativa.
Realizar auditorías documentales, detectar oportunidades de mejora y resolver incidencias relacionadas con los procesos y sistemas de gestión documental.
Formar y dar soporte a los empleados en procedimientos de gestión documental, promoviendo las mejores prácticas.
Coordinar proveedores externos para servicios de digitalización, archivo y destrucción segura de documentos.
Mantener actualizados los procesos de gestión documental, incorporando mejoras y nuevas tecnologías del sector.
Utilizar con soltura herramientas y sistemas de gestión documental, aplicando criterios de calidad, organización y cumplimiento normativo.
Demostrar habilidades de organización, comunicación, análisis, resolución de problemas, trabajo en equipo y capacidad para gestionar múltiples prioridades.
Requisitos
Formación:
Grado o Licenciatura en Gestión de la Infor
📌 Especialista en Gestión Documental (Madrid)
🏢 Veolia
📍 Madrid