En I2M seguimos creciendo y buscamos incorporar un/a Administrativo/a de Obra para participar en uno de nuestros proyectos internacionales en Jamaica, con desplazamiento durante un periodo mínimo de un año.

Buscamos una persona organizada, resolutiva y con capacidad para trabajar en coordinación con los equipos técnicos y de producción, realizando el seguimiento administrativo y documental necesario para el correcto desarrollo de la obra.

La persona seleccionada contará con vivienda, vehículo y confiable médico durante su estancia en Jamaica.

Responsabilidades:

Gestión administrativa de obra
Gestionar y mantener actualizada la documentación administrativa del proyecto.
Archivar contratos, albaranes, facturas, pedidos y documentación de proveedores.
Preparar informes, listados y documentación de seguimiento para el equipo de obra.
Dar soporte administrativo al Director de Proyecto y al equipo técnico.
Seguimiento de compras y proveedores
Realizar el seguimiento de pedidos y compras de materiales.
Solicitar y comparar ofertas de proveedores.




Controlar plazos de entrega y coordinar la recepción de materiales.
Verificar albaranes, pedidos y facturas, detectando posibles incidencias.
Mantener actualizada la información relativa a proveedores, precios y suministros.
Control económico y documental
Apoyar en el control de costes, gastos y previsiones de obra.
Registrar facturas, certificaciones y documentación económica del proyecto.
Colaborar con el departamento de Administración en el seguimiento de pagos y cobros.
Elaborar cuadros de control y reportes periódicos.
Coordinación con el equipo de obra
Mantener una comunicación fluida con producción, compras, logística y administración.
Dar seguimiento a las necesidades administrativas y de materiales de la obra.
Colaborar en la organización de desplazamientos, alojamientos y gestiones relacionadas con el personal del proyecto.
Atender y resolver las incidencias administrativas que puedan surgir durante la ejecución.

Requi

📌 Administrativo/a de Obra (Palma)
🏢 I2M - Instalaciones Mecánicas
📍 Palma