En PIB Group Iberia buscamos incorporar una persona nueva a nuestro equipo de finanzas, buscamos un/a Técnico/a PPTE.MisiónGarantizar el correcto funcionamiento de las oficinas de PIB Group Iberia y de los procesos de viajes, gastos, compras transversales y reporting ESG (Environmental, Social & Governance), actuando como referente de herramientas (Navan, Pleo, Payhawk/similar, Carbon Data) y coordinando oficinas y recepción hasta el cierre completo de todas las gestiones.Principales responsabilidadesViajes
Por favor, lea detenidamente la información de esta oferta de empleo para entender exactamente qué se espera de los posibles candidatos.
- NavanAltas y bajas de usuarios y gestión de permisos/perfiles en Navan.Soporte a usuarios en el uso de la app (reservas, cambios, cancelaciones).Gestión de viajes del HUB a través de Navan.Gestión manual de viajes complejos o de directivos cuando sea necesario.Coordinación con el departamento de viajes de UK para políticas e incidencias.Gastos
- PleoAltas/bajas de usuarios y permisos.Soporte diario a usuarios e incidencias.Elaboración de informes de gasto para PPTE/Finanzas.Compras
- Payhawk (o herramienta similar)Gestión operativa de la herramienta de compras/gasto corporativo.Tramitación y seguimiento de solicitudes y órdenes de compra.Aplicación de procedimientos de compras y preparación de reportes comparativos (proveedores, categorías, oficinas, etc.).ESG
- Carbon Data (Environmental, Social & Governance)Recogida y consolidación de datos necesarios para el informe de Carbon Data.Preparación y envío de la información de reporting ESG en coordinación con el departamento Legal.Asegurar la trazabilidad y calidad de los datos ESG,



proponiendo mejoras en los procesos de recogida y tratamiento.Coordinación de oficinas y servicios generalesCoordinación de necesidades de todas las oficinas (material, servicios, pequeñas compras).Gestión y priorización de incidencias (mantenimiento, limpieza, servicios generales).Coordinación y supervisión de recepción;
seguimiento hasta el cierre de cada incidencia/pedido.Coordinación de stocks de papelería y material de oficina con recepción/Marketing.Soporte general PPTEAtención a personas trabajadoras en temas PPTE.Colaboración en proyectos e implantación/mejora de herramientas del área.Reportes al responsable PPTEElaboración y presentación mensual de reportes al responsable PPTE sobre:Viajes y uso de Navan.Gastos y uso de Pleo.Compras (Payhawk/similar) e incidencias relevantes de oficinas.ESG / Carbon Data: estado del reporting y posibles mejoras de proceso.Competencias claveAlta responsabilidad y resistente orientación al cierre de tareas.Organización y priorización de múltiples tareas/oficinas.Orientación al servicio y al cliente interno.Capacidad de coordinación con varios interlocutores (incluido UK y Legal).Rigor y atención al detalle en datos y reporting.RequisitosFormación: FP o estudios universitarios en Administración, Gestión, Economía, Turismo o similar.Experiencia: administración/operaciones en viajes, gastos, compras y/o servicios generales;
valorable experiencia con Navan, Pleo y Payhawk (o similares).Idiomas: Castellano / inglés nivel alto (oral y escrito).Herramientas: manejo avanzado de Excel y paquete Office.
Capacidad para gestionar herramientas corporativas.¿Qué ofrecemos?Contrato de InterinidadJornada intensiva los viernes y 3 meses en verano.Flexibilidad horaria de entrada y salida.2 días de teletrabajo.25 días laborables de vacaciones.Seguro de Vida. xhfqzwm Descuentos en cientos de productos.
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📌 Técnico/A Ppte (Madrid)
🏢 PIB GROUP IBERIA CORREDURIA DE SEGUROS Y REASEGUROS
📍 Madrid