14 ago
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Tamarind Intelligence
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Madrid
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Tamarind Intelligence
Madrid
En beonit trabajamos con compañías que impulsan la transición energética a través de proyectos internacionales de gran impacto. En esta ocasión, buscamos incorporar un/a Técnico/a de Gestión Documental para participar en un proyecto dentro de una empresa líder del sector de las energías renovables, dando soporte a proyectos internacionales y colaborando con equipos ubicados en Australia.Si te interesa trabajar en un ambiente integral, donde la organización, la precisión y la coordinación con equipos multidisciplinares sean clave para el éxito de los proyectos, esta puede ser una oportunidad para desarrollar tu carrera. La posición está orientada a la gestión documental de proyectos con un alto componente de interlocución internacional y mejora continua.Cuál será tu misiónGestionar, revisar y coordinar la documentación técnica de proyectos internacionales, garantizando el cumplimiento de los estándares documentales, la trazabilidad de la información y el soporte a los equipos de proyecto mediante una gestión organizada, precisa y orientada a la calidad.Las funciones del día a día serán:- Gestionar la clasificación y codificación de la documentación del proyecto.- Revisar la documentación conforme a los estándares establecidos.- Adecuar el formato documental cuando sea necesario.- Coordinar las necesidades documentales entre el equipo de proyecto y los equipos corporativos internacionales.- Configurar,
lanzar y realizar el seguimiento de los flujos de aprobación documental.- Gestionar accesos de usuarios y proporcionar soporte funcional sobre las herramientas de gestión documental.- Elaborar comparativas entre documentos e identificar inconsistencias.- Elaborar informes periódicos sobre incidencias, riesgos e incoherencias detectadas.- Participar en la formación de usuarios sobre las herramientas y procedimientos de gestión documental.- Mantener actualizado el conocimiento sobre los sistemas de gestión documental de la compañía.Qué necesitamos de ti- Formación en Información y Documentación o similar.- Experiencia de, al menos, 2 años en gestión documental.- Nivel de inglés C1, imprescindible para colaborar con equipos internacionales.- Manejo de Microsoft Word, Excel (nivel intermedio) y PowerPoint.- Experiencia trabajando en entornos cloud.- Capacidad de organización y planificación.- Atención al detalle y orientación a la calidad.- Habilidades de comunicación para coordinarse con equipos nacionales e internacionales.- Capacidad analítica, proactividad y adaptación al cambio.Qué podemos ofrecerteLa oportunidad de incorporarte a un proyecto internacional dentro del sector de las energías renovables, colaborando con equipos multiculturales y participando en iniciativas con impacto global. Formarás parte de un entorno donde la mejora continua, la colaboración y el desarrollo profesional forman parte del día a día.- Proyecto con previsión inicial de 12 meses.- Modelo híbrido de trabajo: 3 días presenciales y 2 de teletrabajo.- Incorporación prevista para septiembre.- Acompañamiento por parte de beonit durante todo el proyecto.Si buscas un proyecto internacional donde desarrollar tu experiencia en gestión documental dentro de un sector en plena transformación, nos encantará conocerte.#J-18808-Ljbffr
📌 Técnico/A De Gestión Documental (Proyectos Internacionales) (Madrid)
🏢 Tamarind Intelligence
📍 Madrid