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Formar parte del equipo de Recursos Humanos, realizando diversas tareas relativas a la gestión administrativa de todo lo relacionado con los empleados/as, así como de los diversos procesos habituales del departamento. Constantemente en contacto con los empleados gestionando necesidades, demandas, y solicitudes.

Tus retos

Gestión administrativa:

- Control horario y presencia del personal: marcajes, justificación de ausencias y seguimientos de justificantes y permisos.
- Gestión y archivo documental.
- Resolución de incidencias relacionadas con la plantilla.
- Apoyo en resto de procesos mensuales, como kpis, cierres mensuales, facturación, variables.

Gestión de personal nueva incorporación:

- Agendar las entrevistas y confirmar asistencias de los candidatos, así como la coordinación con Seguridad y Recepción.
- Control de incorporación del personal: gestionar los datos de contratación y asegurar todas las necesidades para su incorporación: tarjetas, documentación,



coordinación interna, solicitud de reconocimientos médicos y demás gestiones relativas.

Formación:

- Preparación de la documentación a firmar por los asistentes de formación, reserva de salas, materiales necesarios y coordinación con IT para que estén todos los dispositivos preparados correctamente.
- Registrar las formaciones externas e internas en SAP y archivo físico de las mismas.
- Control de las formaciones online Puig.
- Registrar las formaciones académicas de la plantilla en SAP.

Nos encantaría conocerte si tienes

- Grado en Recursos Humanos / Relaciones Laborales/ Administración o FPII relacionada.
- Dominio avanzado de Office/Excel/Outlook o similar.
- Capacidad de organización
- Capacidad de trabajo en equipo.

¿Qué te aportaremos nosotros?

- Una cultura de trabajo emprendedora, creativa y acogedora
- Oportunidades de aprendizaje y desarrollo
- Una empresa internacional con muchas oportunidades de crecimiento cualificado
- Un paquete competitivo de compensación y beneficios

📌 HR Administrative (Alcalá de Henares)
🏢 Puig
📍 Alcalá de Henares