Buscamos un/a

Administrativo/a Senior

para dar soporte administrativo continuado a una oficina del ámbito institucional/Defensa Misión del puesto Asegurar el

orden, control documental y soporte operativo

del día a día del área, aportando capacidad de organización, seguimiento de información y elaboración de documentación (informes/presentaciones) para facilitar la toma de decisiones y la coordinación interna. Responsabilidades / Funciones Gestión documental integral:

alta, clasificación, archivo, control de versiones y trazabilidad de documentación. Actualización y mantenimiento de bases de datos / listados de seguimiento

(Excel y repositorios internos). Elaboración de informes, resúmenes y presentaciones

(PowerPoint) a partir de información operativa. Soporte administrativo

en la preparación y tramitación de documentación interna (comunicaciones, registros, formularios, expedientes). Coordinación de reuniones:

convocatorias, agenda, preparación de materiales, actas/minutas y seguimiento de acuerdos. Atención y soporte a interlocutores internos , gestionando prioridades y asegurando calidad y consistencia en entregables. Colaboración en tareas de

organización del trabajo

y mejora de procedimientos administrativos.



Requisitos imprescindibles (must-have) FP Grado Medio (FP2) en Gestión Administrativa

(o equivalente). Mínimo 6 años de experiencia

en funciones administrativas. Microsoft Office avanzado , especialmente: Excel

(tablas, filtros, fórmulas habituales, estructuración de información). PowerPoint

(presentaciones ejecutivas). Alto nivel de

organización , orientación al detalle, confidencialidad y gestión de múltiples tareas. Disponibilidad para

presencialidad en Madrid

y asistencia a reuniones presenciales cuando se requiera. Requisitos valorables (nice-to-have) Experiencia en entornos

sector público / institucional / Defensa . Experiencia acreditable en

gestión documental

y

actualización de BBDD

de seguimiento. Experiencia elaborando

presentaciones e informes

con datos relevantes para reporting. Conocimiento de herramientas de gestión documental / repositorios corporativos. Competencias principal Planificación y priorización. Rigor documental y atención al detalle. Comunicación escrita clara y profesional. Proactividad y autonomía. Discreción y manejo de información sensible.

#J-18808-Ljbffr

📌 Administrativo/a Senior (Madrid)
🏢 K-Lagan
📍 Madrid