1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO

DENOMINACIÓN DEL PUESTO:

TÉCNICO ADMINISTRATIVO CONTABLE EN DEPENDENCIA DE:

RESPONSABLE DE ADMINISTRACIÓN

SUSTITUCIÓN EN CASO DE AUSENCIA:

El puesto de Contable / Responsable de Administración asume sus funciones en caso de ausencia.

2. RESUMEN DEL PUESTO

Realización de tareas administrativas, contables y de gestión operativa diaria con apoyo constante a la dirección y al departamento de administración. Atención y gestión de la relación con proveedores y clientes (incluyendo seguimiento y reclamación de cobros), soporte a la operativa de filiales nacionales e internacionales, gestión de facturación y suministros, y soporte en labores de organización y diseño corporativo básico.

3. RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES PRINCIPALES

1. Gestión Contable y Facturación:

·Registro, procesamiento y gestión de facturas emitidas y recibidas en el sistema ERP corporativo.

·Conciliación bancaria periódica de las cuentas del grupo.

·Gestión de pagos a proveedores y control de vencimientos.

·Gestión contable y administrativa de inmuebles o alquileres de la compañía.

2. Control de Cajas, Gastos y Tesorería Operativa:

·Control y cuadre periódico de las cajas chicas (nacionales e internacionales).

·Supervisión y liquidación de gastos de representación y tarjetas de crédito corporativas.

·Gestión, revisión y pago de hojas de gastos e indemnizaciones de operarios y personal técnico.

3. Soporte Operativo a Filiales y Seguimiento:

·Preparación y envío de documentación mensual a filiales internacionales y sedes del grupo.

·Mantenimiento y actualización de plantillas Excel para el seguimiento de gastos operativos por sede.





·Apoyo en la gestión administrativa de trámites e impuestos locales de filiales en coordinación con asesorías externas.

4. Servicios Generales, Atención y Diseño Corporativo:

·Atención telefónica y presencial (cara visible en la recepción/oficina).

·Gestión de la reclamación y seguimiento de cobros adeudados.

·Solicitud, control de inventario y compra de suministros y material de oficina.

·Diseño gráfico corporativo básico y maquetación de material de apoyo (calendarios, cartelería, pegatinas, archivo fotográfico, etc.).

5. Gestión Ambiental, Calidad y Cumplimiento Normativo:

·Registro de indicadores de consumo, energía y emisiones en el sistema de gestión medioambiental.

·Gestión y control de residuos (peligrosos y no peligrosos) de la oficina.

·Cumplimiento estricto con las normas internas, buenas prácticas ambientales y pautas de segregación de residuos.

4. COMPETENCIA NECESARIA PARA EL PUESTO

FORMACIÓN

·Formación Competente de Grado Superior en Administración y Finanzas, Asistencia a la Dirección o equivalente.

·Manejo fluido de herramientas informáticas de gestión (ERP contable) y Microsoft Excel.

·Conocimientos básicos de herramientas de diseño gráfico y maquetación (valorable).

EXPERIENCIA

·Experiencia previa mínima de 1 a 2 años en puestos de apoyo contable, gestión administrativa o atención a clientes/proveedores.

·Experiencia en gestión de documentación, facturación y cobros.

APTITUDES

·Elevada capacidad de organización y sistemática de trabajo.

·Habilidades de comunicación, dinamismo y don de gentes.

·Proactividad, orientación a la resolución de problemas y trabajo en equipo.

SALARIO

25.000 € / 30.000 €

📌 Administrativo/a contable (Palma)
🏢 SISTEMAS,TELEFONIA Y LAN
📍 Palma