¿Quieres formar parte de un equipo donde tu capacidad de organización y coordinación marque la diferencia?

Buscamos una persona con experiencia en gestión administrativo/a de clientes, facturación y coordinación de procesos para asegurar el correcto desarrollo de el/la ciclo administrativo/a de grandes cuentas, desde la aceptación de la oferta hasta la emisión de la factura.

Se trata de una posición clave para garantizar la calidad del proceso, la correcta gestión documental y la coordinación entre las diferentes áreas implicadas, contribuyendo a una excelente experiencia de cliente.

¿Cuál será tu misión?

Liderar el control y la coordinación administrativa de grandes cuentas, asegurando que toda la documentación, condiciones comerciales y requisitos de facturación estén correctamente gestionados antes de la emisión de las facturas.

Tus principales responsabilidades serán

- Conciliar las ofertas aceptadas por los clientes con la información registrada en los sistemas internos.
- Coordinar la correcta emisión y recepción de pedidos por parte de los clientes, verificando su adecuación con las plataformas de gestión correspondientes.
- Validar toda la información necesaria para la correcta facturación:- Importes facturables (precios, IVA, retenciones, anticipos).
- Planes de facturación.
- Certificaciones y documentación soporte.
- Datos maestros/as del cliente actualizados (dirección,



forma de pago, contactos, etc.).
- Realizar el seguimiento del proceso de facturación una vez emitida por el área de Billing.
- Gestionar la documentación requerida por el cliente: albaranes, partes de trabajo, certificaciones y evidencias.
- Coordinar y realizar seguimiento de incidencias relacionadas con facturación, datos maestros/as, pedidos o documentación.

¿Qué buscamos?
- Formación en Administración, ADE, Finanzas o similar.
- Ingles Alto C1
- Experiencia de al menos 2 años en posiciones relacionadas.
- Experiencia trabajando con ERPs, siendo muy valorable SAP.
- Nivel avanzado de Excel.
- Capacidad de análisis y atención al detalle.
- Habilidades de coordinación y seguimiento de procesos.

¿Qué ofrecemos? Proyecto sólido en una compañía líder ubicada en Villaverde alto. Horario laboral: Lunes a Jueves de 08:30 a 18:00 y viernes de 08:00 a 14:00 1 día de teletrabajo a la semana tras el periodo formativo. Salario de 20.000 brutos anuales a 12 pagas Participación en proyectos estratégicos y clientes de gran relevancia.

Si te identificas con una posición donde la coordinación, el control de procesos y la orientación al cliente son fundamentales, ¡nos encantará conocerte! En Adecco creemos en la igualdad de oportunidades y apostamos por el Talento Sin Etiquetas

📌 Coordinador/a de Facturación y Grandes Cuentas (Madrid)
🏢 Adecco
📍 Madrid