¿Tienes experiencia como Assistant de Dirección?

Reconocida empresa del sector Farmacéutico, ubicada en la Provincia de Gerona, busca un perfil de EA para cubrir una baja por Maternidad.

Responsabilidades

Convocar, preparar y coordinar reuniones ejecutivas.

Gestionar y priorizar la agenda del Director General y del Integral Business Director

Filtrar llamadas telefónicas y comunicaciones entrantes.

Dar soporte directo en gestiones diversas solicitadas por Dirección General.

Elaboración, edición y control de documentos, informes y presentaciones.

Registro, archivo y gestión de documentación sensible.

Soporte en la organización de eventos y visitas.

Coordinación de proveedores, logística, materiales y asistentes.

Seguimiento de la cuenta de viajes corporativa.

Comunicación y resolución de incidencias.

Coordinación de desplazamientos del Director General y Global Business Director

Soporte administrativo general (documentos, informes, gastos, compras).

Apoyo en la planificación de proyectos y actividades del departamento.

Salario B/A 35K

Inglés C1

2-3 años de experiencia en roles similares

Estudios relacionados con secretariado de alta dirección

📌 Executive assistant (Aiguaviva)
🏢 Randstad Professional
📍 Aiguaviva