Excelente oportunidad laboral como Executive Assistant de uno de los miembros del Comité Dirección en una prestigiosa firma internacional del sector retail ubicada en Madrid.

Sobre la posición

Como Executive Assistant del Comité Dirección, tu misión principal será proporcionar soporte ejecutivo integral de alto nivel, actuando como mano derecha en la coordinación estratégica, organizativa y operativa combinando funciones de Executive Assistant con responsabilidades vinculadas a proyectos transversales y coordinación interna.

Funciones principales

- Gestión integral de la agenda de uno de los miembros del Comité de Direccción y coordinación con el Comité de Dirección.
- Organización de reuniones, preparación de documentación, presentaciones y seguimiento de acuerdos.
- Gestión de comunicaciones internas y externas, garantizando absoluta confidencialidad.
- Coordinación de eventos internos, iniciativas de equipo y actividades corporativas.
- Apoyo en tareas vinculadas al Comité de Dirección, coordinación de procesos y proyectos transversales.
- Interlocución constante con distintos departamentos y stakeholders internos.
- Referente y punto de apoyo para el equipo de asistentes, realizando coordinación puntual cuando sea necesario.
- Gestión de viajes, logística y necesidades operativas del Director.
- Anticipación de necesidades, resolución autónoma de incidencias y propuesta continua de mejoras.




- Otras tareas administrativas y asistenciales derivadas de la posición.

Requisitos

Formación Universitaria, Formación en Administración, Secretariado o similar. Experiencia mínima de siete a diez años en posiciones de Personal Assistant o Executive Assistant de alta dirección, idealmente en entornos corporativos complejos e internacionales. Nivel de inglés bilingüe o muy alto (C2). Francés valorable.

Buscamos un perfil muy senior, dinámico, asertivo, cercano y con destacado presencia profesional. Una persona resolutiva y acostumbrada a trabajar en entornos de alta exigencia, con gran exposición e interacción constante con equipos y stakeholders. Se requiere una alta capacidad de organización, autonomía, anticipación y gestión simultánea de múltiples prioridades, así como experiencia previa en coordinación de eventos.

Se ofrece contrato indefinido, estabilidad laboral, progresión profesional y paquete retributivo muy competitivo, además de atractivos beneficios sociales.

Horario

Lunes a jueves de 09:30h a 18:45h y viernes de 09:00h a 14:45h.

Posición 100% presencial en Madrid.

Desired Skills and Experience Excelente oportunidad laboral Executive Assistant para uno de los miembros del Comité de Dirección en una prestigiosa firma internacional del sector Retail ubicada en Madrid.

📌 Executive Assistant .Comité de Dirección. Retail. Inglés (Madrid)
🏢 Robert Walters
📍 Madrid