En Substrate seguimos creciendo y queremos incorporar a nuestro equipo de Recursos Humanos un/a Talent Acquisition & HR Specialist que nos ayude a impulsar y profesionalizar nuestros procesos de selección y gestión de personas.

Substrate es una compañía dinámica y en constante evolución, con diferentes proyectos, áreas de especialización y necesidades de talento. Nuestro crecimiento nos lleva a trabajar con perfiles profesionales muy diversos y a gestionar procesos de selección de distinta naturaleza y nivel de especialización, tanto a nivel nacional como internacional.

Buscamos una persona con experiencia sólida en selección de personal, acostumbrada a gestionar un volumen elevado de vacantes y procesos simultáneos, y con capacidad para acompañar al empleado durante las principales etapas de su ciclo dentro de la compañía: reclutamiento, selección, onboarding, seguimiento y offboarding.

Es una posición especialmente orientada a una persona ágil, organizada, resolutiva y muy orientada a la ejecución, capaz de gestionar diferentes procesos de manera simultánea sin perder calidad, seguimiento ni atención al detalle.

¿Cuál será tu misión?

Serás responsable de gestionar de forma integral los procesos de selección asignados, desde la identificación de la necesidad junto con los responsables de cada área hasta la incorporación y seguimiento del nuevo empleado. Además, participarás activamente en la gestión operativa de Recursos Humanos, coordinándote con nuestra asesoría laboral, proveedores externos y diferentes departamentos internos.

Principales responsabilidades

Talent Acquisition & Recruitment

- Gestionar de manera simultánea diferentes procesos de selección, incluyendo procesos de contratación de volumen.
- Analizar las necesidades de contratación junto con los responsables de cada departamento.
- Elaborar, revisar y mantener actualizadas las Job Descriptions de las diferentes posiciones de la organización.
- Redactar y publicar ofertas de empleo en LinkedIn y otros portales y canales de captación.
- Realizar búsqueda activa de talento y acciones de sourcing para identificar perfiles adecuados.
- Gestionar la recepción de candidaturas, criba curricular y preselección de candidatos.
- Realizar entrevistas iniciales y evaluaciones de adecuación al puesto.
- Coordinar y agendar entrevistas entre candidatos y responsables de contratación.
- Realizar un seguimiento continuo de los candidatos durante las diferentes fases del proceso.
- Elaborar informes profesionales de valoración de candidatos, shortlists y comparativas de perfiles para facilitar la toma de decisiones.
- Mantener actualizada la información y trazabilidad de cada proceso de selección.
- Crear y mantener una base de talento para futuras necesidades de contratación.
- Coordinar procesos con consultoras, headhunters y empresas externas de selección cuando determinadas posiciones requieran apoyo especializado.

Onboarding & Employee Experience Una vez seleccionado el candidato,



serás responsable de coordinar su incorporación para garantizar un proceso ágil, profesional y correctamente documentado.

Entre otras funciones

- Recopilación y validación de la documentación necesaria para la contratación.
- Coordinación con la asesoría laboral para la correcta gestión de altas y contratación.
- Preparación y seguimiento de contratos, anexos y documentación de incorporación.
- Coordinación de firmas y documentación laboral.
- Gestión y seguimiento de las formaciones obligatorias, PRL y demás requisitos asociados a la incorporación.
- Coordinación interna con los departamentos implicados para asegurar que cada incorporación esté preparada antes del primer día.
- Gestión del proceso de bienvenida y onboarding.
- Seguimiento de las nuevas incorporaciones durante su periodo inicial de adaptación.
- Control y mantenimiento actualizado del expediente laboral del empleado.

HR Operations

Formarás parte activa de la operativa diaria del departamento de Recursos Humanos, manteniendo contacto directo con nuestra asesoría laboral para la gestión y seguimiento de:

- Altas y bajas de empleados.
- Variaciones contractuales.
- Cambios de jornada, condiciones, categoría o retribución.
- Contratos, anexos y documentación laboral.
- Seguimiento de documentación pendiente.
- Coordinación de diferentes gestiones laborales relacionadas con el ciclo de vida del empleado.

No buscamos necesariamente un perfil especializado en elaboración de nóminas, pero sí una persona que comprenda los principales procesos de administración laboral y pueda coordinarse con autonomía y precisión con nuestra asesoría.

Offboarding

También gestionarás y coordinarás los procesos de salida de empleados, asegurando su correcta ejecución:

- Coordinación de bajas con la asesoría laboral.
- Preparación y control de la documentación correspondiente.
- Gestión del checklist de salida.
- Coordinación con los departamentos internos implicados.
- Seguimiento de documentación y gestiones pendientes.
- Actualización y cierre del expediente del empleado.

¿Qué perfil buscamos?

Formación universitaria en Relaciones Laborales y Recursos Humanos, Psicología, ADE o titulaciones afines.

- Experiencia mínima de 3-4 años en posiciones de Recursos Humanos, con especial foco en selección y Talent Acquisition.
- Experiencia demostrable gestionando un volumen elevado de procesos de selección de manera simultánea, con capacidad para priorizar y mantener un seguimiento riguroso de cada proceso.
- Experiencia gestionando procesos completos de selección end-to-end: definición de necesidades, publicación de vacantes, sourcing, screening, entrevistas,



evaluación de candidatos, coordinación con managers, elaboración de informes y cierre de procesos.
- Experiencia en búsqueda activa y captación directa de talento a través de LinkedIn y otras plataformas y canales de recruitment.
- Capacidad para elaborar informes profesionales de valoración de candidatos, shortlists y comparativas de perfiles para responsables de contratación.
- Experiencia en la elaboración y actualización de Job Descriptions y ofertas de empleo.
- Experiencia gestionando procesos de onboarding, seguimiento y offboarding de empleados.
- Conocimientos de administración laboral y experiencia en la gestión y control de documentación relacionada con altas, bajas, modificaciones contractuales y expedientes de empleados.
- Capacidad para mantener una interlocución fluida y autónoma con asesorías laborales, consultoras de selección, headhunters y otros proveedores externos.
- Nivel alto de inglés, tanto hablado como escrito, con capacidad para mantener conversaciones profesionales fluidas, realizar entrevistas, comunicarse con candidatos y proveedores internacionales y gestionar documentación y comunicaciones profesionales en inglés.
- Manejo habitual de LinkedIn, portales de empleo, herramientas de selección y entornos digitales de Recursos Humanos.
- Buen dominio de Microsoft Office, especialmente Excel.

Valoraremos especialmente

- Experiencia previa en consultoras de selección, ETT, empresas tecnológicas, grupos empresariales o compañías con elevados ritmos de contratación.
- Experiencia trabajando con diferentes tipos de perfiles y niveles de responsabilidad.
- Experiencia utilizando ATS y herramientas de gestión de candidatos.
- Experiencia en búsqueda directa y captación de perfiles especializados.
- Experiencia trabajando en entornos empresariales internacionales.
- Capacidad para desenvolverse con autonomía en organizaciones dinámicas, en crecimiento y con múltiples procesos abiertos simultáneamente.

¿Qué ofrecemos?

Formarás parte del equipo de Recursos Humanos de Substrate, trabajando en un entorno dinámico y con contacto directo con diferentes áreas y responsables de la organización.

Participarás activamente en la mejora, estructuración y profesionalización de los procesos de Recursos Humanos.

Tendrás la oportunidad de gestionar procesos de selección muy diversos y participar activamente en la evolución y profesionalización de nuestros procesos de Recursos Humanos.

Ubicación: Valencia centro.

Modalidad: Híbrida.

Jornada: Versátil.

Incorporación: Inmediata.

Contrato : Indefinido y jornada completa.

Rango salarial: 27.000 € – 30.000 € brutos anuales.

Si tienes experiencia en selección, disfrutas identificando talento y buscas una posición en la que puedas gestionar de forma integral los procesos de Recruitment y HR Operations, nos encantará conocerte.

Únete a Substrate y ayúdanos a incorporar el talento que impulsará nuestra próxima etapa de crecimiento.

📌 TALENT ACQUISITION & HR SPECIALIST (Valencia)
🏢 Substrate AI
📍 Valencia