Descripció de l’entitat

ACES – Associació Catalana d’Entitats de Salut és una organització empresarial del sector sanitari i social privat de Catalunya que representa i presta serveis a centres i empreses associades.

Treballem en la representació i defensa dels interessos de les nostres entitats associades, promovent la col·laboració, el desenvolupament del sector i la relació amb administracions, institucions i altres agents de l’àmbit sanitari i social.

Descripció del lloc

Busquem incorporar al nostre equip un/a Tècnic/a Superior Administratiu/iva – Secretaria tècnica i coordinació institucional, que donarà suport administratiu, documental i organitzatiu a les diferents àrees de l’ACES, a la Direcció i als seus òrgans de govern.

Entre les seves funcions principals hi haurà la gestió d’agendes, reunions i convocatòries; la preparació i el seguiment de documentació; la gestió de comunicacions i arxius digitals; i el suport administratiu a la Junta Directiva i a l’Assemblea General.

També col·laborarà en l’organització de jornades, reunions i actes institucionals; en la preparació de comunicacions i materials corporatius; en l’actualització de bases de dades i contactes; i en el seguiment administratiu de projectes, convenis, comissions i relacions amb entitats externes.

Busquem una persona organitzada, resolutiva, rigorosa i amb iniciativa, amb capacitat per anticipar-se a les necessitats, gestionar diferents tasques simultàniament i relacionar-se amb diferents interlocutors.

És un lloc de treball a jornada completa, presencial a Barcelona i amb contracte indefinit.

Requisits





- Cicle Formatiu de Grau Superior en Administració i Finances, Assistència a la Direcció o titulació equivalent. També es valoraran titulacions universitàries relacionades amb administració, gestió, relacions institucionals o àmbits similars.
- Experiència prèvia en funcions administratives, secretaria de direcció, secretaria tècnica o coordinació d’agendes i reunions.
- Es valorarà especialment l’experiència en associacions empresarials, col·legis professionals, fundacions, entitats sanitàries, administracions públiques o organitzacions amb activitat institucional.
- Domini de Microsoft Office, especialment Outlook, Word, Excel i PowerPoint, i experiència en la gestió de reunions mitjançant Teams o eines similars.
- Capacitat per gestionar arxius i documentació en entorns digitals.
- Coneixements bàsics de Canva o altres eines d’edició de materials corporatius. Es valorarà el coneixement d’eines CRM o de gestió de contactes.
- Domini oral i escrit del català i del castellà. Es valoraran coneixements d’anglès.
- Capacitat d’organització, planificació i priorització; rigor i atenció al detall; autonomia i iniciativa; orientació al servei; discreció i confidencialitat; capacitat de comunicació i treball en equip.

Què oferim

Contracte laboral indefinit i jornada completa, en un lloc de treball sólido i polivalent dins d’una organització representativa del sector sanitari i social privat de Catalunya, amb contacte habitual amb empreses, institucions i professionals del sector i formant part d’un equip professional i multidisciplinari.

📌 Técnico superior admin (Barcelona)
🏢 ACES - Associació Catalana d'Entitats de Salut
📍 Barcelona