La Universidad Camilo José Cela busca incorporar en su sede de Villafranca un/a Administrativo/a de Secretaría para junio.

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Descripción del puesto

La persona seleccionada formará parte del Departamento de Secretaría de Alumnos, prestando apoyo administrativo en los distintos procesos académicos y garantizando un servicio de calidad a estudiantes y usuarios.

Misión

Brindar soporte administrativo eficiente y riguroso a la Secretaría Académica, asegurando una gestión correcta de matriculaciones, expedientes y trámites académicos, así como una atención cordial y resolutiva a los estudiantes.

Funciones

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- Gestión de matriculaciones y trámites académicos a través de Universitas XXI y otras herramientas institucionales.

- Actualización, revisión y mantenimiento de expedientes académicos.

- Atención directa y telefónica a estudiantes y usuarios, ofreciendo información, orientación y resolución de incidencias.

- Realización de tareas administrativas diversas que requieran precisión, organización y adaptación a diferentes procesos.

- Manejo solvente del paquete Office y aprendizaje de nuevos softwares de gestión académica.





- Colaboración con distintos departamentos para asegurar el correcto funcionamiento de los procesos académicos.

Requisitos
Formación Académica

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- Mínimo FP en el área de Administración.

Experiencia Profesional

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- Experiencia mínima de 1 año en puestos administrativos.

- Uso previo de Universitas XXI (valorado).

Idiomas

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- Inglés valorable.

Conocimientos Informáticos

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- Dominio del paquete Office (Word, Excel, Outlook).

- Deseable conocimiento de Universitas XXI.

Competencias

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- Meticulosidad y atención al detalle.

- Capacidad de organización y gestión multitarea.

- Flexibilidad y adaptación a distintos procesos y herramientas.

- Aprendizaje veloz de nuevos softwares (especialmente sistemas de gestión académica).

- Orientación al cliente y habilidades de comunicación.

- Resolución de incidencias y proactividad.

- Trabajo en equipo y colaboración interdepartamental.

Ubicación

Villanueva de la Cañada (Campus de Villafranca – UCJC). xhfqzwm

Tipo de contrato

Contrato temporal (de junio a octubre) .

Horario

Lunes a viernes de 10:30 a 07:00.

#J-18808-Ljbffr

📌 Administrativo/A De Secretaría Ucjc (Temporal) (Cañada)
🏢 Sek International Schools
📍 Cañada