Buscamos un/a Recepcionista Turno Tarde para encargarse de recibir, atender y controlar el acceso de clientes internos y externos, gestionar la correspondencia, y realizar tareas administrativas que garanticen un flujo de trabajo productivo y profesional en la organización. Tu objetivo serà ofrecer una atención de calidad y contribuir a la satisfacción de los clientes, siguiendo las directrices de la compañía.

Funciones principales

⢠Recepción y filtrado de llamadas.

⢠Control del acceso a las instalaciones y gestión de acreditaciones y tiques de acceso (edificio y ZAL).

⢠Gestión de correspondencia: envío, recepción, clasificación y distribución de correo, prensa, mensajería y paquetería.

⢠Seguimiento de envíos y gestión de albaranes y facturas relacionadas con servicios de mensajería y paquetería.

⢠Registro y gestión de documentación, incluyendo el control y entrega de Bill of Landing (Ãrea marítima).

⢠Coordinación de salas de reuniones y registro de llaves.





⢠Supervisión de las instalaciones y gestión de incidencias.

⢠Petición de servicios de transporte y reporte mensual de incidencias.

⢠Compra y gestión de material de oficina, asegurando la disponibilidad de suministros.

⢠Apoyo en la gestión de viajes de empresa y otras tareas administrativas.

⢠Mantenimiento del Ãrea de recepción, asegurando que esté siempre limpia y organizada.

Requirements

Requisitos

Formación mínima: Título de Bachillerato o formación técnica en administración, secretariado o Ãreas afines.

Experiencia: Mínimo 2 años en puestos de atención al cliente o recepción.

Idiomas: Inglés nivel intermedio (imprescindible).

Conocimientos informÃticos: OfimÃtica a nivel usuario.

Se valorarÃ

⢠Conocimientos de francés.

Benefits

Se ofrece

⢠Contrato indefinido.

⢠Jornada parcial: de lunes a viernes, de 14:00h a 20:00h.

📌 Recepcionista Turno Tarde (Barcelona)
🏢 Mar Recruitment and Consulting
📍 Barcelona