Se anima a todos los posibles solicitantes a que se desplacen y lean la descripción completa del puesto antes de presentar su candidatura.
Nombre de la oferta OFFICE MANAGER
Sector CNAE OTROS SERVICIOS
Tipo de contrato Contrato de interinidad
Duración del contrato Más de 6 meses
Número de puestos 1
Categoría profesional Ayudantes y/o auxiliares
Lugar puesto de trabajo Bien comunicado por autobús y carretera., Municipio: Rozas de Madrid (Las), Provincia: Madrid, CP: 28232
Tipo de jornada laboral Completa
Observaciones jornada Posibilidad de formato hibrido
Horario De Lunes a Viernes de 9 a 6
Salario 23. , se valorá experiencia y valía
Funciones
El/la Office Manager será una figura principal en la coordinación de las actividades del día a día, asegurando que los recursos estén disponibles y que las operaciones se desarrollen sin contratiempos.
- Coordinar las operaciones administrativas de la oficina.
- Gestionar la relación con proveedores y realizar pedidos de suministros necesarios para el funcionamiento de la oficina.
- Controlar y gestionar notas de gastos y compras. Revisar que las facturas sean correctas.
- Coordinación con gestoría de facturación, cierres mensuales, trimestrales
- Control del presupuesto y cuadro de mando
- Asegurar el mantenimiento adecuado de las instalaciones y coordinar reparaciones cuando sea necesario.
- Gestionar la correspondencia y documentación interna y externa
- Actuar como punto de contacto para consultas generales del equipo,
colaboradores y visitantes.
- Coordinación con proveedores externos (auditoría de Protección de Datos, de Sistemas)
- Coordinación con el equipo, para dar soporte a nivel administrativo de acciones formativas, FUNDAE: listados, materiales,..
- Habilidades digitales: Administración de herramientas diagnósticas
- Mantener repositorios de documentación actualizados, organizados ( MS 365-Sharepoint)
Requisitos
- Experiencia previa en un rol similar de gestión administrativa o coordinación de oficina.
- Valorable experiencia previa en el sector de desarrollo de personas y formación
- Buen manejo de paquete Office y MS 365 y valorable capacidad de automatización de tareas .
- Capacidades digitales ( herramientas diagnosticas, campus,)
- Capacidad para gestionar múltiples tareas y prioridades de manera eficiente.
- Buena comunicación escrita y verbal
- Actitud proactiva y capacidad para resolver problemas de manera autónoma. xqbhyrx
- Buen nivel de inglés.
Requiere vehículo propio Sí
Conocimientos en idiomas
- Inglés ( Nivel escritura: Alto | Nivel hablado: Alto | Nivel lectura: Alto )
Grado formativo solicitado
- Enseñanzas de grado medio de formación profesional específica o equivalentes: F.P.2 ADMINISTRATIVO
Carnets de conducir
- C
Otros requerimientos
Habilidades
Relación con clientes internos y externos, habilidades de comunicación escrita,
Informática
Nivel avanzado, capacidades manejo herramientas digitales y plataformas: MS365, campus virtuales...
#J-18808-Ljbffr
📌 OFFICE MANAGER (Las Rozas de Madrid)
🏢 Empleo Ayuntamiento de las Rozas de Madrid
📍 Las Rozas de Madrid
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