¡Buscamos a nuestra mano derecha en dirección y administración!

Puesto: Administrativo Contable / Asistente de Dirección

? Madrid 28043 (presencial) | ? Jornada completa | ? Contrato indefinido

✨ ¿Quiénes somos?

En @claudiaschultheis_arquitectura Trilogía Arquitectura Interio r, fusionamos arquitectura, interiorismo y real estate para crear experiencias llave en mano en viviendas de lujo.

Estamos en expansión y buscamos a una persona organizada, proactiva y de total confianza, capaz de gestionar tanto el área contable y administrativa del estudio como tareas personales y de oficina para la dirección.

Lo que harás

Serás la mano derecha de la dirección, encargándote de la gestión contable, administrativa y personal, asegurando que todo funcione con precisión y eficiencia.

Área contable y administrativa

- Búsqueda, registro y contabilización de facturas
- Conciliaciones bancarias
- Facturación de proyectos y revisión de ingresos
- Control y revisión de tarjetas de empresa
- Reclamación de impagos
- Revisión de impuestos pagados
- Cuadres trimestrales
- Lectura y gestión de notificaciones electrónicas
- Elaboración de costes de obra
- Apoyo en documentación para gestoría y administración pública
- Pagos a proveedores y control de gastos
- Registro en portales y páginas web profesionales
- Control de documentación y pagos relacionados con propiedades (escrituras, suministros, IBI, etc.)
- Coordinación de proveedores y equipos

Soporte a dirección y gestiones personales

- Organización y seguimiento de agenda personal




- Coordinación y gestión de citas médicas
- Compras online personales
- Gestión de devoluciones y recepción de paquetes
- Reservas de vuelos y hoteles
- Inscripción y registro en eventos
- Pago de multas o gestiones administrativas
- Seguimiento de impuestos, IBI, familia numerosa, vehículos y seguros

Empleados y equipo

- Control de vacaciones y ausencias
- Revisión y archivo de nóminas
- Revisión y envío de comisiones de arquitect@s

Requisitos

- +6 años en administración de PyMEs (idóneo en real estate, arquitectura o interiorismo)
- Conocimientos contables sólidos y dominio de herramientas digitales
- Inglés intermedio-alto
- Carnet de conducir e idealmente coche propio
- Permiso de trabajo vigente en España
- Mentalidad tecnológica y resolutiva, con ganas de aplicar herramientas de IA para automatizar, optimizar y crecer.
- Capacidad organizativa, multitarea y atención al detalle.

Skills deseados

- Administración, facturación, conciliación bancaria
- Herramientas digitales (Apple, iCloud, Asana, Holded, ChatGPT, Claude)
- Resolución de incidencias con iniciativa
- Uso de IA para productividad y marketing
- Conocimientos de marketing digital y redes sociales (valorable)

¿Qué ofrecemos?

Contrato indefinido

Salario competitivo

Oportunidades reales de crecimiento Un entorno creativo, dinámico y estimulante

? ¿Te interesa?

Envíanos tu CV en PDF a [email protected] si cumples con los requisitos y cuéntanos por qué eres la persona ideal para formar parte de nuestro estudio en crecimiento

📌 Administrative Accountant (Madrid)
🏢 Claudia Schultheis I Trilogía Arquitectura Interior
📍 Madrid