Buscamos un/a Administrativo/a proactivo/a y organizado/a para unirse a nuestro centro de formación. La persona seleccionada asumirá un rol integral que abarca desde la captación de nuevos alumnos hasta el seguimiento administrativo completo de los programas formativos subvencionados y la atención continua al alumno.
Funciones principales
- Captación y orientación de alumnado:
- - Atención e información a potenciales alumnos sobre la oferta formativa subvencionada.
- Gestión de solicitudes, entrevistas iniciales y proceso de matriculación.
- Difusión y seguimiento de campañas de captación.
- Gestión administrativa de subvenciones:
- - Tramitación y seguimiento documental de proyectos y cursos subvencionados
- Gestión de plataformas oficiales de formación (comprobación de requisitos, altas/bajas, control de asistencias).
- Preparación de la documentación para la justificación administrativa y económica de las acciones formativas.
- Atención y seguimiento al alumno:
- - Resolución de dudas e incidencias diarias del alumnado durante su proceso formativo.
- Control de asistencia.
- Realizar visitas a cursos que se realizan en diferentes localidades de la provincia de Alicante (necesario carne de conducir y vehículo propio)
- Mantenimiento de aulas
Requisitos del perfil
- Formación Mínima: Ciclo Formativo de Grado Superior en Administración y Finanzas, Secretariado o titulación universitaria afín.
- Experiencia: Mínimo 1-2 años en gestión administrativa de cursos subvencionados.
- Competencias técnicas:
- - Dominio avanzado de herramientas de ofimática (Excel, Word).
- Manejo habitual de aplicaciones y plataformas de gestión de formación subvencionada.
- Habilidades personales: Capacidad de comunicación, empatía, orientación al cliente/alumno y rigurosidad en la gestión documental.
- Carné de conducir y vehículo propio.
- Disponibilidad horario mañana y tarde.