CIVIQ Obra Pública es una empresa de obra civil, movimiento de tierras e infraestructura ferroviaria que trabaja como contratista y subcontratista para los principales grupos constructores nacionales (Ferrovial, Elecnor, OHLA, Aldesa, FCC, entre otros). Buscamos incorporar un/a Auxiliar Administrativo/a para dar soporte al área de administración a media jornada y contribuir al buen funcionamiento del día a día.
Funciones principales
- Registro, revisión y control de facturas de proveedores y emisión de facturas a clientes.
- Colaboración en el cierre mensual/trimestral/anual.
- Gestión documental en plataformas de coordinación de actividades empresariales (CAE): Obralia, e-coordina, Nalanda y similares.
- Subida y seguimiento de documentación de obra, personal y maquinaria en las plataformas de los clientes.
- Control y archivo de albaranes, cotejo con facturas y seguimiento de incidencias.
- Documentación de personal.
- Apoyo en tareas contables básicas, de control de gestión, RRHH y conciliación de documentación.
- Comunicación con Asesoría para aspectos fiscales.
- Gestión de correo y soporte administrativo general.
- Colaboración en el control documental de flota, seguros y contratos de maquinaria.
Requisitos
- FP II en Administración y Finanzas, Gestión Administrativa o similar.
- Experiencia mínima de 2 años en funciones administrativas (se valorará experiencia en el sector construcción/obra).
- Manejo de plataformas CAE (Obralia, e-coordina, Nalanda) — muy valorable.
- Dominio de Excel y paquete Office.
- Persona organizada, resolutiva y con atención al detalle.
- Residir en Madrid
Se valorará
- Experiencia con software de gestión (Holded, Sage, Factorial u similar).
- Nociones de PRL/coordinación de actividades empresariales.
- Conocimientos de Fiscalidad.
Ventajas CIVIQ
- Gimnasio en las oficinas.
- Oficinas modernas con gran ambiente.
- Posibilidad de teletrabajar ocasionalmente.
📌 Auxiliar administrativo/a contable de OBRA (Madrid)
🏢 CIVIQ INFRAESTR. Y MOVIMIENTOS DE TIERRAS
📍 Madrid
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