Buscamos incorporar a nuestro equipo un/a Administrativo/a de Obra con experiencia o conocimientos en Coordinación de Actividades Empresariales (CAE), para dar apoyo administrativo y documental a nuestros proyectos.

Buscamos una persona organizada, resolutiva y con capacidad para gestionar documentación y coordinarse con trabajadores, responsables de obra, clientes y empresas externas.

Funciones principales

- Gestión y seguimiento de la documentación CAE de trabajadores y empresas.
- Subida y actualización de documentación en plataformas CAE de clientes.
- Control de documentación de trabajadores: formaciones, reconocimientos médicos, EPIs, autorizaciones y documentación laboral.
- Gestión documental de empresas subcontratadas.
- Revisión de documentación necesaria para el acceso de trabajadores a obra.
- Seguimiento de documentación pendiente o caducada.
- Coordinación con responsables de obra y departamento de PRL.
- Gestión de accesos y acreditaciones de trabajadores.
- Apoyo administrativo general a los proyectos y obras.
- Organización y archivo de documentación.
- Comunicación con clientes, trabajadores y empresas colaboradoras.
- Resolución y seguimiento de incidencias documentales relacionadas con los accesos a obra.

Requisitos




- Experiencia previa en puestos administrativos, preferiblemente relacionados con obra, construcción, industria o prevención de riesgos laborales.
- Se valorará experiencia trabajando con plataformas CAE.
- Manejo habitual de herramientas informáticas y paquete Office.
- Buen nivel de organización y atención al detalle.
- Capacidad para gestionar varias tareas y obras simultáneamente.
- Facilidad para comunicarse con trabajadores, responsables de obra y clientes.
- Persona responsable, organizada y resolutiva.

Se valorará especialmente
- Experiencia previa gestionando documentación CAE.
- Conocimiento de plataformas como Nalanda, CTAIMA, etc
- Experiencia en empresas del sector industrial, instalaciones o construcción.
- Conocimientos de documentación necesaria para el acceso de trabajadores a obra.

¿Qué ofrecemos?
- Incorporación a una empresa estable y en crecimiento.
- Puesto con continuidad y posibilidad de crecimiento profesional.
- Integración en un equipo de trabajo dinámico.
- Formación y apoyo durante la incorporación.
- Buen ambiente de trabajo.
- Condiciones salariales según experiencia y perfil del candidato.

📌 CAE / Administratvio/a de obra (San Fernando de Henares)
🏢 GALIFER
📍 San Fernando de Henares