La empresa:

En VIBIA trabajamos para mejorar la vida de las personas, ayudándoles a crear y disfrutar de mejores espacios donde vivir o trabajar: “Better spaces, better lives”.

Aspiramos a liderar la nueva iluminación, que va más allá de la luz. Una iluminación que tiene como objetivo crear espacios y atmósferas que generen emociones y sensaciones y que tengan un impacto positivo en las personas. “Design beyond light”.

Pretendemos ser promotores del talento creativo y de la sostenibilidad.

Descripción de la oferta:

Buscamos un/a profesional entusiasta, altamente motivado/a y orientado/a al cliente para unirse a nuestro equipo como International Customer Service. En este rol, será el enlace clave entre nuestros clientes y la empresa, brindando un excelente servicio al cliente y apoyo en el proceso de ventas, con el objetivo de responsabilizarse de la gestión del BackOffice y Postventa de cuentas de clientes de varios territorios a nivel global, garantizando la satisfacción del cliente en múltiples zonas comerciales.

Responsabilidades:

- Proporcionar asistencia a los clientes acerca de productos y servicios, respondiendo a sus consultas de manera oportuna.

- Gestión del BackOffice en la venta. Procesar y gestionar en el ERP, pedidos/proyectos, asegurando la correcta ejecución y seguimiento de las entregas.

- Comunicación proactiva con clientes, de disponibilidades, modificaciones de servicio de sus pedidos y sus causas, previa coordinación con el Departamento de Supply Chain.





- Dar soporte al equipo comercial en la realización y seguimiento de pedidos, Proyectos y consultas generales.

- Coordinación logística del transporte (Incoterms, cartas de crédito, seguros de transporte, etc.) para la recogida de los pedidos, gestión y tramitación de las incidencias logísticas.

- Asistencia técnica de producto a Consultas recibidas por clientes y área comercial, gestión de documentación técnica y certificaciones según países.

- Gestión y control de la expedición y la facturación a clientes.

- Realizar seguimientos postventa para garantizar la satisfacción del cliente y fomentar relaciones duraderas.

- Proporcionar soporte a través de múltiples canales (teléfono, correo electrónico, chats online).

- Trabajar en conjunto con otros departamentos, equipo técnico, expediciones, logística, comercial, marketing y sistemas, para ofrecer una experiencia coherente al cliente mejorando procesos y servicios.

- Desarrollar y mantener relaciones sólidas con clientes clave a nivel internacional.

Perfil buscado:

- Formación Superior ADE preferible especialización en Comercio Internacional, Comercio Exterior, International Business o similar.





- Experiencia mínima en posición similar en Atención al Cliente, Customer Service o Inside sales, preferiblemente en un entorno internacional.

- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en español + inglés + alemán y/o italiano.

- Capacidad para trabajar en un entorno vibrante y manejar múltiples tareas.

- Capacidad para resolver problemas de manera efectiva y proactiva.

- Conocimiento en herramientas de CRM- Microsoft Dynamics y/o software de atención al cliente.

- Habilidades organizativas para trabajar tanto de manera autónoma como en equipo.

- Se valorará experiencia en el sector industrial o de decoración de alta gama.

Condiciones:

- Incorporación inmediata

- Jornada completa

- Horario de trabajo de 09:00 a 18:00 de lunes a jueves y de 09:00 a 16:00 los viernes (flexibilidad de entrada y salida, agosto jornada intensiva)

- Lugar de trabajo: Gavà (al lado de la estación de tren)

- Teletrabajo: 1 día a la semana

¡Únete al equipo Vibia!

En Vibia nos comprometemos a garantizar que en nuestros procesos de selección ninguna persona será discriminada por motivos de género, edad, etnia o nacionalidad, convicciones religiosas, u orientación sexual.

Creemos en la igualdad de oportunidades y estamos comprometidos con la inclusión de personas con discapacidad en el ámbito profesional; por este motivo, se valorará positivamente la incorporación de personas con una discapacidad acreditable igual o superior al 33%.

📌 International Customer Service (Barcelona)
🏢 Talent
📍 Barcelona