Phs Serkonten es la empresa líder en soluciones higiénico sanitarias en España, con más de 40 años de experiencia, donde más de 400 empleados trabajamos cada día para proporcionar a nuestros más de 20.000 clientes soluciones saludables y sostenibles.

Phs Serkonten pertenece a PHS Group, siendo el proveedor líder en servicios de higiene tanto en España como en Inglaterra e Irlanda.

Somos una empresa, cuyo principal activo son las personas, estamos en constante evolución, y con el cliente en el centro de todas nuestras decisiones. Creemos en nuestros valores, y los aplicamos cada día: Transparencia, Empatía, Honestidad y Trabajo.

Buscamos incorporar un/a Gestor/a de Facturación para asegurar la emisión, seguimiento y control de la facturación de la compañía, tanto centralizada como descentralizada, garantizando la correcta gestión documental, la resolución de incidencias y la coordinación con clientes, áreas internas y terceros implicados. La posición tendrá también un papel relevante en la gestión administrativa de expedientes concursales y en la emisión de facturas rectificativas cuando proceda.

Es una oportunidad para una persona organizada, rigurosa y con alta capacidad de seguimiento, que quiera incorporarse a una empresa consolidada y participar en un área fundamental para el correcto funcionamiento administrativo y financiero del negocio.

Funciones principales

· Gestión integral del ciclo de facturación: planificación y comunicación del calendario de facturación, emisión en bloque por tipología, generación de facturas y abonos especiales de forma individual y control de la correcta emisión documental.

· Seguimiento de facturación pendiente: control diario de estados, identificación de desviaciones, priorización de tareas y coordinación con las áreas implicadas para asegurar el cumplimiento de plazos.

· Gestión de plataformas de facturación electrónica: uso de plataformas privadas y públicas,



especialmente FACE, así como actualización de procedimientos y resolución de incidencias asociadas.

· Atención a requerimientos documentales: gestión y envío de documentación ad hoc solicitada por clientes, como certificados, albaranes u otros soportes necesarios para la tramitación de facturas.

· Resolución de incidencias de facturación: análisis, seguimiento y resolución de rechazos, errores de plataforma, discrepancias documentales o incidencias administrativas hasta su cierre.

· Análisis y reporting: elaboración de reportes de facturas y abonos emitidos, seguimiento de indicadores y preparación de información para la toma de decisiones.

· Gestión administrativa de concursos de acreedores: registro, actualización y seguimiento de expedientes, uso de bases de datos, emisión y envío de facturas rectificativas y control documental asociado.

· Interlocución interna y externa: relación con clientes, administradores concursales, gabinete jurídico, delegaciones, gestores de cobros y otros departamentos para garantizar una gestión ágil y coordinada.

Requisitos

· Formación de grado medio o superior en Administración y Finanzas, Contabilidad, Derecho o similar.

· Experiencia mínima de 3 años en posiciones de facturación, administración financiera, back office administrativo o áreas similares.

· Experiencia en emisión, seguimiento y control de facturas, abonos y facturas rectificativas.

· Conocimiento de plataformas de facturación electrónica, especialmente FACE, y familiaridad con entornos de facturación pública y privada.

· Valorable experiencia en procesos concursales, gestión documental de expedientes y comunicación con administradores concursales o áreas jurídicas.

· Manejo avanzado de Microsoft Office, especialmente Excel, y buen nivel de uso de Microsoft 365.

· Valorable experiencia con ERP, CRM o herramientas de gestión administrativa y financiera.

· Valorable conocimiento del sector de Higiene y Salud Ambiental.

📌 Gestor/a de Facturación Y Administración Concursal (Leganés)
🏢 SER-KONTEN
📍 Leganés