En Mat Exakta, no solo ofrecemos soluciones: construimos relaciones de colaboración a largo plazo con nuestros clientes en todo el mundo.

Nuestro equipo siente pasión por la innovación, la excelencia y la prestación de un servicio excepcional en cada proyecto que emprendemos.

Como nuestro/a nuevo/a

Administrativo/a de Posventa , desempeñarás un papel fundamental en el apoyo a nuestro ecosistema de posventa. Trabajarás estrechamente con clientes, equipos técnicos y socios comerciales para garantizar que todo, desde la facturación hasta la logística, funcione de manera optimizado y precisa.

En este puesto, serás una pieza clave de nuestras operaciones de posventa, asegurando procesos fluidos y un excelente soporte para nuestros clientes y colaboradores. Tus principales responsabilidades incluirán:

Emitir y enviar facturas de repuestos, contratos de mantenimiento y servicios técnicos (tanto para clientes nacionales como internacionales).

Proporcionar soporte administrativo a las empresas del grupo y a los socios comerciales.

Realizar el seguimiento de la facturación en relación con los albaranes y los servicios prestados.

Elaborar y revisar ofertas de material para repuestos y asistencia técnica.

Gestionar pedidos de material.

Organizar y controlar viajes, dietas, horas de trabajo y gastos de los técnicos de campo.

Imputar y revisar costes por cliente/asistencia, garantizando su correcta vinculación con la facturación.





Colaborar en la organización de ferias y eventos.

Procesar y analizar asignaciones de costes.

Actualizar artículos en las tarifas de precios de venta.

Experiencia previa en un puesto similar.

Sólidas habilidades administrativas y de organización.

Nivel avanzado de

Microsoft Excel y Word .

Nivel de inglés

B2 o superior

(imprescindible), ya que trabajarás con clientes internacionales.

Capacidad para trabajar con autonomía, precisión y comunicación proactiva.

Jornada intensiva de

8:00 a 16:30

→ más tiempo para disfrutar de las tardes.

22 días de vacaciones

más días adicionales de puente → porque el descanso es importante.

Formación y desarrollo continuo → aprende, crece e impulsa tu carrera.

Un entorno de trabajo colaborativo → la cooperación forma parte de nuestro ADN.

Estabilidad y oportunidades de crecimiento en una empresa internacional → construye tu futuro con nosotros.

Salario competitivo en función de la experiencia y los conocimientos aportados.

¿Por qué unirte a nosotros? Aquí no solo ocuparás un puesto: pasarás a formar parte de un equipo que valora la claridad, la eficiencia y la excelencia en todo lo que hace. Creemos que

unas operaciones excelentes son el motor silencioso que impulsa experiencias excepcionales para los clientes .

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📌 After-Sales Administrative Specialist (Madrid)
🏢 Mat Exakta
📍 Madrid