- Lunes a jueves: jornada de 8 horas con horario flexible de entrada entre las 08:00 y las 09:15 h.
- Viernes: jornada de 7 horas con entrada entre las 08:00 y las 08:30 h y salida entre las 15:00 y las 15:30 h.
- Jornada intensiva los últimos 5 días laborables de junio, todo julio, todo agosto y los primeros 5 días laborables de septiembre.
Descripción
Importante compañía multinacional del sector energético busca incorporar un/a Asistente/a de Dirección y Servicios Generales para dar soporte a la Dirección y colaborar en el/la gestión administrativo/a y operativa de la oficina de Madrid.
Funciones
Apoyo a Dirección
- Gestión y coordinación de agendas.
- Organización de reuniones, comités y visitas corporativas.
- Organización de viajes nacionales e internacionales.
- Gestión de gastos y soporte administrativo/a a Dirección.
- Gestión y seguimiento de comunicaciones.
Servicios Generales
- Coordinación y seguimiento de proveedores/as y servicios generales.
- Gestión y resolución de incidencias de oficina.
- Control documental y mantenimiento de registros.
- Coordinación de acciones relacionadas con PRL y salud laboral.
Gestión Administrativo/a
- Atención telefónica y gestión de comunicaciones corporativas.
- Reserva de viajes, transportes y alojamientos.
- Organización de eventos, reuniones y actividades internas.
- Elaboración de informes y documentación de soporte.
- Gestión de el/la archivo físico/a y digital.
- Escaneo, clasificación y registro de documentación.
Proyectos y Mejora Continua
- Colaboración en proyectos transversales.
- Apoyo en la implantación de procedimientos y herramientas.
- Participación en iniciativas de mejora de procesos.
Requisitos
- Formación en Secretariado, Administración o similar.
- Experiencia previa en posiciones de asistencia de dirección, office assistant o administración.
- Nivel alto de inglés, tanto hablado como escrito.
- Nivel alto de francés muy valorable.
- Dominio de Microsoft Office.
- Capacidad organizativa, orientación al detalle y habilidades comunicativas.
- Perfil resolutivo, flexible y orientado al trabajo en equipo.
Valorable
- Conocimientos de SAP (módulos logísticos y financieros).
- Conocimientos de Prevención de Riesgos Laborales.
- Experiencia en gestión de servicios generales.
Incentivos
- Incorporación a una compañía multinacional líder en el sector energético.
- Entorno internacional y dinámico.
- Participación en proyectos estratégicos y transversales.
- Flexibilidad horaria.
- Desarrollo profesional y aprendizaje continuo.
En Adecco creemos en la igualdad de oportunidades y apostamos por el Talento Sin Etiquetas
📌 Asistente/a de Dirección y Servicios Generales (Madrid)
🏢 Talent
📍 Madrid
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