Coordinador - Obra Nueva (Backoffice Operations) (Barcelona)

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13 ago
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Dils Lucas Fox
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Barcelona

13 ago

Dils Lucas Fox

Barcelona

Dils es un grupo inmobiliario internacional que opera en Italia, Países Bajos, Portugal, España y Francia, impulsando la transformación del sector a través de la innovación y la digitalización. Con más de 700 profesionales y oficinas en Milán (sede central), Ámsterdam, Lisboa, Barcelona, París y varias otras ciudades europeas, el grupo da servicio a empresas, inversores y clientes privados en los sectores de oficinas, retail, logística, hospitality, living y n más de 50 años de trayectoria en Italia, Dils se renovó en 2021 y desde entonces ha expandido su presencia a Países Bajos (2023), Portugal (2024), España (2025) y Francia (2026), identificando Alemania, Polonia y Reino Unido como sus próximos mercados estratégicos de crecimiento.El modelo integrado del grupo está respaldado por un equipo interno de transformación dedicado a la tecnología, la innovación y la investigación, junto con un enfoque estructurado de responsabilidad social centrado en crear valor a largo plazo en las comunidades donde opera. Más información en España, Dils opera bajo la marcaDils Lucas Foxpara el sector Residencial & Living, reflejando su profunda experiencia local en el mercado inmobiliario de lujo. Para otros sectores como Hospitality, Oficinas, Retail, Logística y Capital Markets, la compañía sigue operando como Dils, aprovechando plenamente la fuerza y capacidades de la red internacional de Dils.Este enfoque de doble marca permite a los equipos combinar el conocimiento especializado local en Residencial & Living con el alcance global y los recursos de Dils en múltiples sectores.Respaldado por escala, capital y una visión a largo plazo, Dils Lucas Fox entra en una fase de crecimiento acelerado, ampliando sus equipos y ofreciendo exposición a múltiples mercados y sectores en Europa.¡Únete a Dils Lucas Fox para dar forma al futuro del lujo residencial en España!Sobre el puestoBuscamos un/a Coordinador/a de Obra Nueva para incorporarse al equipo de New Developments. Se trata de un perfil de backoffice y de coordinación,



responsable de asegurar el correcto funcionamiento operativo del departamento y de dar soporte a todo el ciclo de comercialización de promociones de obra nueva.La posición actuará como nexo entre los diferentes departamentos internos, garantizando la calidad de la información, el seguimiento de los procesos y la correcta gestión administrativa de las promociones. Este rol no tiene funciones comerciales ni técnicas de obra, sino un enfoque de back office, coordinación y mejora de ordinar la operativa diaria del departamento de New Developments, asegurando el correcto seguimiento de los procesos internos.Gestionar y mantener actualizada la información de las promociones en Salesforce y demás herramientas corporativas, garantizando la calidad y consistencia de los ordinar el lanzamiento de nuevas promociones, verificando que toda la documentación, materiales comerciales y configuraciones necesarias estén disponibles antes de su comercialización.Supervisar la actualización de disponibilidad, precios, tipologías, planos y demás información comercial en CRM, página web, portales y herramientas internas.Dar soporte operativo al equipo comercial, resolviendo incidencias relacionadas con promociones, unidades, reservas, documentación y procesos administrativos.Gestionar el seguimiento documental de promociones, contratos de comercialización, reservas y ntrolar las altas, bajas, bloqueos, reservas y cambios de estado de las unidades ordinar de forma transversal con los departamentos de Marketing, Legal, Finance, Operations, IT, Client Relations y Comercial para garantizar una ejecución eficiente de los proyectos.Elaborar informes y reportes de actividad, incluyendo disponibilidad, leads, visitas, reservas, ventas y otros indicadores del negocio.Realizar el seguimiento administrativo de honorarios, facturación,



comisiones y previsiones de ingresos en colaboración con el departamento financiero.Diseñar, documentar e implementar procedimientos, manuales, plantillas y protocolos que contribuyan a la estandarización y mejora continua del departamento.Apoyar la organización de reuniones, formaciones, eventos y open houses vinculados a las promociones.Identificar oportunidades de mejora en procesos, herramientas y flujos de trabajo para incrementar la eficiencia operativa del área.Experiencia previa de al menos 2-4 años en posiciones de coordinación administrativa, operaciones o back office.Se valorará experiencia en el sector inmobiliario, especialmente en promociones de obra nueva, promotoras, consultoras o comercializadoras inmobiliarias.Experiencia trabajando con CRM (preferiblemente Salesforce) y herramientas de gestión.Nivel avanzado de Microsoft Office, especialmente Excel.Nivel alto de español e inglés. Se valorarán otros idiomas.BeneficiosSalario competitivo más atractivo variable.23 días de vacaciones al año a jornada completa + 2 días personales.Clases de idiomas semanales durante el horario laboral (totalmente pagadas por Dils Lucas Fox).Descuentos e incentivos en marcas reconocidas de gimnasios, tiendas de ropa, deporte, viajes y mucho más.Formación inicial y continua extensa.Formar parte de una empresa en constante crecimiento y un equipo multicultural, con oportunidades ilimitadas de desarrollo profesional.Un entorno de trabajo moderno, internacional y cualificado.En Dils Lucas Fox celebramos laDIVERSIDADen todas sus formas y estamos comprometidos con fomentar un entorno de trabajo inclusivo, equitativo y acogedor.Valoramos las perspectivas únicas que aportan las personas a través de sus diferentes orígenes, culturas, géneros, edades, capacidades y experiencias, porque creemos que la diversidad impulsa la creatividad, la innovación y la excelencia.Animamos a postularse a todas las personas cualificadas, independientemente de su género, orientación sexual, edad, nacionalidad, origen étnico, religión o discapacidad.

📌 Coordinador - Obra Nueva (Backoffice Operations) (Barcelona)
🏢 Dils Lucas Fox
📍 Barcelona

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