Desde

Iman Global Consulting , consultora especializada en la selección de perfiles técnicos, middle management y C‑Suite, abrimos un proceso para incorporar a

un/a Secretario/a de Dirección

en una empresa líder en el sector de la gestión de activos corporativos. Objetivo de la posición:

El objetivo de esta posición es incorporar a

un/a Secretario/a de Dirección

que proporcione soporte organizativo y administrativo a distintos miembros del equipo directivo. El rol requiere un/a profesional con experiencia contrastada en entornos corporativos multinacionales de alta exigencia, capacidad para gestionar información sensible, coordinar interlocutores de diferentes niveles y organizar agendas complejas. Se trata de un puesto de confianza, con visibilidad sobre la actividad del área y contacto frecuente con stakeholders internos y externos. Requisitos del perfil:

Por la naturaleza del sector, el dinamismo de las operaciones y la necesidad de orden, anticipación y comunicación eficaz en el día a día de los equipos directivos, el perfil a incorporar deberá contar con: Trayectoria sólida como Secretario/a de Dirección o Asistente en entornos corporativos de alta exigencia. Experiencia en sectores como consultoría estratégica o despachos de alto nivel. Alto nivel de inglés y manejo de herramientas corporativas. Alta capacidad de organización, discreción y atención al detalle. Capacidad para coordinar agendas, gestionar prioridades y facilitar el buen funcionamiento del área, así como la relación con interlocutores internos y externos. Habilidad para garantizar fluidez en la gestión diaria, correcta coordinación entre equipos y eficiencia en la actividad administrativa y organizativa. Principales responsabilidades:

Gestión y coordinación de agendas. Organización y mantenimiento de archivo físico. Atención y filtrado de llamadas. Preparación de documentación para reuniones.



Coordinación de salas con el equipo de recepción. Organización de viajes (reservas, logística y seguimiento). Coordinación de servicios de catering. Control y gestión de gastos mediante tarjeta corporativa (VISA). Supervisión y control de publicaciones (revistas, libros, etc.). Gestión de impresiones y mensajería. Control y compra de consumibles para salas de reuniones. Preparación y configuración de documentos para impresión. Colaboración con los diferentes Directores de Área en la gestión de agendas y organización de viajes. Coordinación de la agenda del Director de Recursos Humanos. Transferencia y gestión de llamadas telefónicas. Coordinación de visitas en colaboración con el equipo de seguridad. Perfil requerido:

Experiencia mínima de 5-8 años en posiciones de Executive Assistant o Secretario/a de Alta Dirección. Trayectoria en sectores financieros o corporativos exigentes. Dominio alto de inglés (hablado y escrito). Sobresaliente manejo de herramientas corporativas, especialmente PowerPoint y Excel. Máxima profesionalidad en la comunicación, presencia ejecutiva y rigor. Capacidad para gestionar presión, ritmo elevado y cambios continuos. Alto nivel de autonomía, proactividad y criterio propio. Discreción, integridad y madurez en el trato con los interlocutores. Condiciones del puesto:

Salario: 45.000€ brutos anuales. 10€ netos de ticket restaurante para jornadas partidas. Horarios: De lunes a jueves de 08:30 a 18:00h con 1 hora para comer. Los viernes de 08:30 a 14:30h. Desde el 15/06 hasta el 31/08: de 08:30 a 14:30h. Contrato de larga duración, dentro de un proyecto subcontratado por política interna de la empresa. Compromiso con la igualdad:

Somos una empresa comprometida con la igualdad y no discriminamos por género, raza, etnia, orientación sexual, diversidad funcional, edad u otros aspectos protegidos por la legislación. Este proceso de selección se basa en criterios objetivos de profesionalidad, méritos y capacidad.

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📌 Secretaria/o de Alta Dirección (Madrid)
🏢 IMAN GLOBAL CONSULTING
📍 Madrid