Gestión Administrativa
• Supervisar y coordinar las actividades de la oficina, incluyendo la organización de agendas, reuniones y eventos.
• Soporte administrativo a dirección.
• Resolución de incidencias
Gestionar el proceso de facturación
• Gestionar y supervisar los procesos de facturación de la empresa, garantizando que todas las facturas se emitan y procesen correctamente y a tiempo.
• Realizar el seguimiento de pagos pendientes, coordinar con el departamento contable y clientes para resolver cualquier incidencia relacionada con la facturación.
Soporte al equipo de la oficina:
• Ser el punto de contacto principal para las necesidades operativas del personal.
• Coordinar procesos de incorporación (onboarding) y salida (offboarding) del personal.

Control de vacaciones, bajas, ausencias y control horario.

• Asegurar el cumplimiento de políticas internas y promover un ambiente laboral positivo.
• Elaborar y distribuir comunicaciones internas relacionadas con eventos, políticas o cambios importantes.
Gestionar las necesidades de suministros y coordinación proveedores:
• Controlar el inventario de suministros de oficina, realizando pedidos y gestionando proveedores.




• Coordinar con proveedores externos para servicios como limpieza, reparaciones y tecnología.
Perfil requerido
• Experiencia mínima de 2 años en un rol similar, preferiblemente en un entorno corporativo.
• Dominio de Microsoft Office.
• Conocimientos en facturación, gestión de cuentas por cobrar y sistemas ERP o software de contabilidad (Holded)
• Nivel avanzado de catalán y español.

Se valorará muy positivamente el conocimiento avanzado de inglés.
• Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
• Capacidad para resolver problemas de manera proactiva y eficiente.
• Habilidades de comunicación escrita y verbal sobresalientes.
• Atención al detalle y capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente.
Ofrecemos
• Jornada completa presencial
• Retribución entre 22.000 y 28.000€ en función de la experiencia aportada.
• Contrato fijo
• Lugar de trabajo: Centro de Barcelona català (parlat Superior, escrit Superior), espanyol (parlat Superior, escrit Superior)

Required Skill Profession

Supervisors Of Office And Administrative Support Workers

📌 ADMINISTRATIU/IVA OFFICE MANAGER (Barcelona)
🏢 Pimec Micro, Petita I Mitjana Empresa De Catalunya
📍 Barcelona