Buscamos incorporar a nuestro equipo un/a Administrativo/a de Obra con experiencia o conocimientos en Coordinación de Actividades Empresariales (CAE), para dar apoyo administrativo y documental a nuestros proyectos.
Buscamos una persona organizada, resolutiva y con capacidad para gestionar documentación y coordinarse con trabajadores, responsables de obra, clientes y empresas externas.
Funciones principales
Gestión y seguimiento de la documentación CAE de trabajadores y empresas.
Subida y actualización de documentación en plataformas CAE de clientes.
Control de documentación de trabajadores: formaciones, reconocimientos médicos, EPIs, autorizaciones y documentación laboral.
Gestión documental de empresas subcontratadas.
Revisión de documentación necesaria para el acceso de trabajadores a obra.
Seguimiento de documentación pendiente o caducada.
Coordinación con responsables de obra y departamento de PRL.
Gestión de accesos y acreditaciones de trabajadores.
Apoyo administrativo general a los proyectos y obras.
Organización y archivo de documentación.
Comunicación con clientes, trabajadores y empresas colaboradoras.
Resolución y seguimiento de incidencias documentales relacionadas con los accesos a obra.
Requisitos




Experiencia previa en puestos administrativos, preferiblemente relacionados con obra, construcción, industria o prevención de riesgos laborales.
Se valorará experiencia trabajando con plataformas CAE.
Manejo habitual de herramientas informáticas y paquete Office.
Buen nivel de organización y atención al detalle.
Capacidad para gestionar varias tareas y obras simultáneamente.
Facilidad para comunicarse con trabajadores, responsables de obra y clientes.
Persona responsable, organizada y resolutiva.
Se valorará especialmente
Experiencia previa gestionando documentación CAE.
Conocimiento de plataformas como Nalanda, CTAIMA, etc
Experiencia en empresas del sector industrial, instalaciones o construcción.
Conocimientos de documentación necesaria para el acceso de trabajadores a obra.
¿Qué ofrecemos?
Incorporación a una empresa estable y en crecimiento.
Puesto con continuidad y posibilidad de crecimiento profesional.
Integración en un equipo de trabajo dinámico.
Formación y apoyo durante la incorporación.
Buen ambiente de trabajo.
Condiciones salariales según experiencia y perfil del candidato.

📌 CAE / Administratvio/a de obra (San Fernando de Henares)
🏢 GALIFER
📍 San Fernando de Henares